Finance Operations Manager (m/w/d)
Full Remote | Deutschlandweite Reisetätigkeit | Vollzeit
Zahlen, Prozesse und Menschen -- genau deine Welt?
Du möchtest mehr als klassische Buchhaltung? Du hast Spaß daran, Finanzprozesse aktiv mitzugestalten, neue Praxen erfolgreich zu integrieren und gemeinsam mit unserem CFO den Finance-Bereich einer wachsenden Healthcare-Gruppe weiterzuentwickeln?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Als Finance Operations Manager (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Praxen, unserem Finance-Team, externen Steuerberatern sowie unserem Management. Du sorgst dafür, dass finanzielle Prozesse reibungslos funktionieren, neue Standorte erfolgreich integriert werden und unsere Finance-Strukturen kontinuierlich wachsen.
Deine Aufgaben
Finance & Accounting
- Vorbereitung und Koordination der Buchhaltungsunterlagen für Steuerberater und Controlling
- Verantwortung für ein vollständiges und strukturiertes digitales Belegwesen
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen durch die Aufbereitung relevanter Finanzdaten
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Übersichten für das Controlling
- Unterstützung im Zahlungsverkehr sowie bei Lohnläufen
- Betreuung des Bankwesens (Konten, Berechtigungen und Zahlungsprozesse)
- Enge Zusammenarbeit mit unserem CFO sowie externen Steuerberatern
- Unterstützung beim Reporting und bei finanzwirtschaftlichen Analysen
Onboarding neuer Praxen
- Begleitung neuer Praxen und MVZ während des Integrationsprozesses
- Einführung und Umsetzung unserer Finance-Prozesse an neuen Standorten
- Organisation von Bankzugängen, Berechtigungen und administrativen Abläufen
- Koordination von Vertragsumstellungen sowie weiterer administrativer Prozesse
- Vorbereitung und Durchführung von Schulungen
- Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Praxen bei Finance- und Prozessfragen
- Unterstützung bei standortbezogenen Projekten und gelegentlichen Vor-Ort-Terminen
Prozess- und Projektmanagement
- Analyse, Standardisierung und Optimierung bestehender Finance-Prozesse
- Entwicklung neuer digitaler Workflows und Standards
- Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines Internen Kontrollsystems (IKS)
- Enge Zusammenarbeit mit unserem CFO und COO bei bereichsübergreifenden Projekten
- Zusammenarbeit mit internationalen Kolleginnen und Kollegen
- Eigenständige Übernahme und Steuerung von Finance-Projekten
Das bringst du mit
Du musst nicht alles perfekt können -- wichtiger ist uns, dass du analytisch denkst, strukturiert arbeitest und Lust hast, gemeinsam mit uns etwas aufzubauen.
Idealerweise verfügst du über:
- Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finance, Accounting, Rechnungswesen oder Controlling
- oder eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder Buchhaltung sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung
Außerdem überzeugst du durch:
- Berufserfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen
- Sehr gute Excel-Kenntnisse und eine hohe IT- sowie Systemaffinität
- Idealerweise Erfahrung mit DATEV Unternehmen online oder vergleichbaren Buchhaltungssystemen
- Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Reisebereitschaft für gelegentliche Einsätze an unseren Standorten
Von Vorteil sind außerdem:
- Erfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise in einer MVZ-, Praxis- oder Klinikstruktur
- Kenntnisse im Prozess- oder Projektmanagement
Das erwartet dich bei uns
- 🏡 Flexibles Arbeiten: Arbeite dort, wo du am produktivsten bist. Wir arbeiten überwiegend remote und setzen auf Vertrauen statt Anwesenheitspflicht.
- 🚀 Gestalten statt verwalten: Bei uns übernimmst du Verantwortung und entwickelst Finanzprozesse aktiv weiter.
- 🤝 Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Du arbeitest eng mit unserem CFO, COO sowie unseren Praxisteams zusammen.
- 📈 Spannende Projekte: Freue dich auf abwechslungsreiche Aufgaben und Integrationsprojekte.
- 💡 Viel Eigenverantwortung: Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein hohes Maß an Vertrauen.
- 🌱 Entwicklungsmöglichkeiten: Wir wachsen kontinuierlich -- und möchten, dass du mit uns wächst.
- 💻 Moderne Arbeitsweise: Dich erwarten digitale Prozesse, moderne Arbeitsmittel und ein innovatives Arbeitsumfeld.
- 🏖️ Work-Life-Balance: Freue dich auf 30 Tage Urlaub sowie maximale Flexibilität durch unser Remote-First-Konzept.
- 💙 Ein Team, das zusammenhält: Wir leben eine offene Unternehmenskultur mit gegenseitiger Unterstützung und Hands-on-Mentalität.
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Werde Teil unserer wachsenden Healthcare-Gruppe und gestalte gemeinsam mit uns moderne Finance-Prozesse für die Gesundheitsversorgung von morgen.
