Mitarbeiter:in Travelmanagement befristet auf 2 Jahre (w/m/d)

Mitarbeiter:in Travelmanagement befristet auf 2 Jahre (w/m/d)

Veröffentlicht am 18.03.2026

Stellenprofil

• Tätigkeitsfeld: Verwaltung und Büro
• Behörde: CISPA-Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH
• Laufbahn: Einfacher Dienst
• Anstellungsdauer: Befristet
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Bewerbungsfrist: 30.05.2026
• Kennziffer: (nicht angegeben)
• Kontakt: Application Management, E-Mail schreiben
• Standort: Sankt Ingbert, 66386

Hinweis

Diese Website ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote. Für die einzelnen Stellenangebote sind die einstellenden Behörden verantwortlich. Dies umfasst die Texte und Links auf weitere Internetseiten.

Über das CISPA

Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Darüber hinaus fördert das CISPA gezielt Talente und bildet hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte für Wirtschaft und Forschung aus -- und trägt so sein Know-how nachhaltig in die Zukunft.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

• Unterstützung internationaler Dienstreisender bei der Planung und Organisation von Reisen im In- und Ausland gemäß Bundesreisekostengesetz (BRKG) und der Auslandsreisekostenverordnung (ARV), insbesondere bei komplexen, internationalen Reisevorgängen wissenschaftlicher Mitarbeiter.
• Erstellung von Reiseangeboten und Buchung der erforderlichen Reisemittel unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben.
• Sicherstellung der Einhaltung relevanter Vorschriften im Bereich Dienstreisen, einschließlich gesetzlicher Bestimmungen, interner Richtlinien und organisatorischer Rahmenbedingungen.
• Selbständige Recherche einschlägiger Auslegungshinweise bei komplexen Dienstreisevorgängen.
• Vorschusskalkulation.
• Organisation und Dokumentation der Prozesse und Abläufe als Schnittstelle zu anderen Verwaltungsabteilungen, Wissenschaftler:innen sowie dem Science Support.
• Aktive Mitwirkung bei der teambezogenen und abteilungsübergreifenden Prozessoptimierung und -dokumentation.
• Aktive Mitwirkung bei der Implementierung neuer digitaler Anwendungen im Travelmanagement.
• Übernahme allgemeiner administrativer und koordinierender Tätigkeiten im Bereich Travelmanagement.

Ihr Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Tourismuskauffrau/-mann oder Reiseverkehrskauffrau/-mann.
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im globalen Travel Management einer Forschungseinrichtung, eines internationalen Konzerns oder einer vergleichbaren Organisation.
• Erfahrung und sicherer Umgang mit dem Reisebuchungssystem Amadeus sowie mit Reisebuchungsportalen (idealerweise Cytric).
• Idealerweise Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz (BRKG) und der Auslandsreisekostenverordnung (ARV).
• Fähigkeit zur selbstständigen Recherche einschlägiger Auslegungshinweise bei komplexen Sachverhalten.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um internationale Mitarbeitende auf beiden Sprachen bei der Organisation und Buchung von Dienstreisen zu beraten und zu unterstützen.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte.
• Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Belastbarkeit, Flexibilität und Verlässlichkeit.
• Die Fähigkeit unterschiedliche Interessenlagen zu berücksichtigen.

Was wir bieten:

• Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Informationssicherheit in einem wissenschaftlichen und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet.
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit sind feste Bestandteile der Personalpolitik. Alle Stellen sind grundsätzlich auch für Teilzeit geeignet.
• Vergütung und soziale Leistungen nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) - Vergütung abhängig von Qualifikation ab Entgeltgruppe 6.
• Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre.
• Bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche sind betriebsbedingt möglich.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL).
• Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen.
• Jobticket.
• Soziale und teambildende Aktivitäten.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement.

CISPA setzt sich dafür ein, den Anteil von Frauen, Minderheiten, Menschen mit Behinderungen und neurodivergenten Personen in der Informatik zu erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, neurodivergenten Eigenschaften, Alter, sexueller Orientierung oder Identität.

Bitte beachten Sie, dass Fahrtkosten für Vorstellungsgespräche nicht erstattet werden.

Laden Sie Ihre Unterlagen im PDF-Format auf unserer Bewerberseite hoch. Bewerbungen per E-Mail können nicht akzeptiert werden.

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