People & Operations Hero (Part-time)

Bei uns bekommst Du endlich die Verantwortung und Möglichkeit, Impact zu schaffen für Dich, unsere Klient:innen und ConMendo! Bereit für echte Verantwortung statt endloser Hierarchien? Du willst endlich einen eigenen Verantwortungsbereich übernehmen und echten Impact schaffen? Du misst Erfolg an Ergebnissen – nicht an Präsenz oder Aufwand? Hierarchien, Titel und Politik interessieren dich weniger als konkrete Resultate? Dann verstärke unser Team!

Wir sind ConMendo, eine mehrfach als "Beste Berater" ausgezeichnete Boutique-Unternehmensberatung. Wir haben hohe Ansprüche – an uns selbst, unseren Projekten und im Miteinander. Dabei leben wir die Vorteile eines Start-up-ähnlichen Setups mit flachen Strukturen, direkter Kommunikation und viel Spaß bei der Arbeit. Bei uns gilt: Alle ziehen an einem Strang.

Unser Team ist in alle zentralen Unternehmensbereiche eingebunden. Je nach Rolle und Schwerpunkt unterscheidet sich dein Beitrag in diesen Themenfeldern:

• Operatives Projektmanagement – das tägliche Projektgeschäft
• Knowledge Building – internes & externes Wissensmanagement
• People Management – Recruiting, Leadership & interne HR-Themen
• Klientenentwicklung – Pflege von Bestands- und Neuklienten
• Institution – Weiterentwicklung von ConMendo

Das erwartet Dich

Als zentrale Ansprechperson im Backoffice bist du unsere gute Seele – und hältst dem geschäftsführenden Partner, dem Team und im Fall der Fälle auch mir (im Urlaub) den Rücken frei. Deine Hauptaufgaben sind:

• Du organisierst und verantwortest interne Prozesse und administrative Abläufe.
• Du erkennst Probleme, bevor sie entstehen, und findest proaktiv Lösungen.
• Du unterstützt beim Monatsabschluss, Recruiting und HR.
• Du bist unsere Go-To-Person in personaladministrativen Themen – insbesondere rund um Personio.
• Du kümmerst dich um die Infrastruktur für das Team und managst Lieferantenbeziehungen.
• Du gestaltest ConMendo aktiv mit – durch eigene Ideen und Initiativen.

Das bieten wir Dir

• ✅ Vertrauen statt Mikromanagement – selbstbestimmtes Arbeiten
• ✅ Top-Klienten – von DAX-40 bis Mittelstand
• ✅ 1.700 € Homeoffice-Budget für deinen optimalen Arbeitsplatz
• ✅ Keine Politik – nur Impact: Mitgestaltung statt Bürokratie
• ✅ Teamspirit trotz Remote: Wertschätzung, Austausch & Freude an der Arbeit
• ✅ Individuelle Entwicklung: Raum zur Gestaltung & persönliches Wachstum
• ✅ Zusätzliche Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsvorsorge & Workation

Das bringst Du mit

• ✅ Erfahrung in einer renommierten Unternehmensberatung oder Boutique
• ✅ Expertise digitaler Tools – insbesondere Personio, MS Office und ggf. DATEV-Integrationen
• ✅ Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• ✅ Office-Management ist für dich das, was Projekte für Berater:innen sind – deine Visitenkarte
• ✅ Erste Erfahrung in Prozessautomatisierung, idealerweise KI-gestützt
• ✅ Wünschenswert, aber kein Muss: Kenntnisse in Recruiting & Arbeitsrecht
• ✅ Souveränes Auftreten auf allen Ebenen
• ✅ Fließendes Deutsch (mind. C1) sowie ein Hochschul- oder Ausbildungsabschluss

Über uns

Seit unserer Gründung steht bei ConMendo die Transformation im Fokus. Wir begleiten Unternehmen von der Strategieentwicklung bis zur erfolgreichen Umsetzung. Denn erst, wenn der Brückenschlag gelungen ist, wenn die theoretisch erarbeitete Lösung im Arbeitsalltag eines Unternehmens tatsächlich funktioniert und Früchte trägt, war ein Projekt erfolgreich. Unser Ziel: Projekte so individuell umzusetzen, dass die erarbeiteten Lösungen im Arbeitsalltag spürbar funktionieren und einen Mehrwert bieten.

Unsere Berater:innen sind erfahrene Top-Managementberater:innen und ehemalige Linienmanager namhafter Unternehmen. Mit maßgeschneiderten Lösungen, die sich an den spezifischen Herausforderungen unserer Klient:innen orientieren, schaffen wir nachhaltigen Impact. Wir glauben nicht an "One Size Fits All", sondern an individuelle Ansätze, die wirklich wirken.

Bei ConMendo legen wir großen Wert auf ein respektvolles und vielfältiges Umfeld. Unsere Frauenquote von 50% versuchen wir konsequent aufrecht zu halten und das Alter, die Herkunft oder sexuelle Orientierung machen für uns keinen Unterschied. Austausch auf Augenhöhe, Transparenz, Freiheiten ohne starre Vorgaben und Spaß an der Arbeit sind uns wichtig. Unser Motto "Fördern und Fordern" bedeutet, dass wir Vertrauen schenken und gleichzeitig das volle Potenzial jedes Teammitglieds entfalten.

Klingt gut?

Wenn du jetzt denkst: "Das klingt nach mir" – dann sollten wir uns kennenlernen. Sadaf freut sich auf deine Bewerbung!

Unternehmen: ConMendo GmbH Benefits: Pension Plan Gehalt: Nicht spezifiziert (EUR) Remote Model: Hybrid