Office Manger (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du bist gerne der kaufmännische Motor eins Unternehmens und zeigst deine Expertise im Backoffice? Dann bist du hier genau richtig.

Das kannst du erwarten

• Angenehmes Arbeitsumfeld: Familiäre Atmosphäre in einem kompetenten und unterstützenden Team
• Langfristige Perspektive: Ein auf Dauer angelegtes Beschäftigungsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten: Arbeiten im Büro oder im Homeoffice -- so, wie es zu dir passt
• Individuelles Onboarding: Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung
• Weiterentwicklung: Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge

Das solltest du mitrbingen

• Ausbildung: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, o. ä.
• Rechnungswesen: Deine Expertise zeigst du über deine Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und dem Rechnungswesen
• DATEV: Du hast fundierte Kenntnisse im Umgang mit DATEV auf verschieden Ebenen
• Office-Skills: Du verfügst über gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, insbesondere mit Excel
• Struktur ist alles: Freundlichkeit gepaart mit einer souveränen Arbeitsstruktur zeichnet dich aus
• Sprache: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

Deine Aufgaben im Überblick

• Du hast den Überblick: Diverse Tätigkeiten im Backoffice zu händeln, erfüllt dich
• Vertragserstellung: Neue Mitarbeitende und Kunden brauchen einen Vertrag und genau da bist du für uns unerlässlich
• Überblick über die Zahlen: Du bist verantwortlich für verschiedene Aufgaben in der Buchhaltung und dem Rechnungswesen
• Kontrolle ist gut: Aber Controlling ist besser. Du stellst sicher, dass unser Zahlen im Controlling stimmen
• Die Basis: Du zeigst dein können im Umgang mit der Pflege von Stammdaten
• Einkauf: Du bist mit zuständig für den Einkauf, unter anderem von Büromaterialien
• Bewirtung: Du bist der Rückhalt, wenn es um das Ein- und Abdecken unserer Besprechungsräume geht

Über uns

Die CONSYLTEC GmbH unterstützt Organisationen dabei, ihre Geschäftsprozesse nachhaltig, effizient und sicher auszurichten -- immer mit Blick auf strategische Unternehmensziele, die Menschen im Unternehmen und praxisnahe Technologien.

Unsere Beratungsschwerpunkte liegen in der Strategie-, Organisations- und Personalentwicklung sowie in der Einführung und Weiterentwicklung von Managementsystemen.

Ein besonderer Fokus liegt auf der Informationssicherheit: Wir verbinden organisatorische und prozessuale Exzellenz mit praxisnaher IT- und Cyber-Security-Beratung, um Unternehmen ganzheitlich zukunftssicher aufzustellen.

Wir haben dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und deines möglichen Eintrittstermins unter- bewerbung@consyltec.de

Arbeitsorte

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• Bleichstr. 5, 45468 Mülheim an der Ruhr