HR Delivery Service & Payroll Specialist (m/w/d)

Wir sind Coty

Wir sind Coty, ein weltweit führendes Kosmetikunternehmen. Als Anbieter von Parfüms sind wir globaler Marktführer und Nummer 3 bei dekorativer Kosmetik.

Unsere ikonischen Marken wie Gucci, Burberry, Hugo Boss, Calvin Klein, Chloé, Marc Jacobs, adidas, Manhattan, Max Factor (u. v. m.) begeistern Menschen in über 150 Ländern.

DEINE ROLLE BEI UNS

Der HR Delivery Service & Payroll Specialist ist verantwortlich für die reibungslose und effiziente Abwicklung aller administrativen HR-Prozesse durch die externen Provider.

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN

• Flexibles Arbeiten: Bis zu 50 % Homeoffice, Vertrauensarbeitszeit & flexible Arbeitszeiten
• Teamspirit: Offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit viel Austausch & Spaß
• Internationales Umfeld: Zusammenarbeit mit Kolleg*innen aus aller Welt
• Top Anbindung: Kostenfreie Parkplätze, zentrale Lage & gute ÖPNV-Anbindung
• Office Essentials: Kantine vor Ort, frisches Obst sowie kostenfreie Heißgetränke
• Beauty Perks ✨: Kostenlose Produkte unserer Marken, exklusive Corporate Benefits und natürlich eine attraktive Vergütung

DEINE AUFGABEN

• Verantwortung für die zuverlässige Erbringung zentraler HR‑Services, einschließlich administrativer und organisatorischer Tätigkeiten sowie der Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Agiert als Change Agent zur Unterstützung von Führungskräften und HR Business Partnern im Rahmen der HR‑Transformation; zudem Eskalationsstelle für das Shared Service Center und sämtlichen zentralen HR‑Dienstleistungen
• Bearbeitung komplexer HR‑Fragestellungen, die über Self‑Services oder das Shared Service Center nicht beantwortet werden können
• Weiterentwicklung und Optimierung der Standard‑HR‑Prozesse mit Fokus auf digitale Automatisierung, bessere Employee Experience und effiziente Abläufe
• Fachlicher Ansprechpartner für HR‑Manager, Führungskräfte und Mitarbeitende bei allen Payroll‑relevanten Themen -- von der operativen Entgeltabrechnung bis zu Spezialfällen
• Durchführung und Betreuung aller relevanten bAV‑Prozesse zu Versorgungsansprüchen und Wertkonten

DAS BRINGST DU MIT

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium oder kaufmännische Ausbildung plus relevanter Aus- und Weiterbildung im Bereich HR bzw. Payroll
• Min. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Personalwesens und im Bereich Entgeltabrechnung
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Sicherer Umgang mit Personaladministrationssystemen sowie Kenntnisse über die Abläufe und Betriebsmodelle von IT-Systemen (SuccessFactors, SAP) sowie eine hohe digitale Affinität
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Starke Kommunikationsskills -- klar, empathisch und lösungsorientiert
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Zielorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweisesowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamplayer‑Mindset: Du arbeitest gern gemeinsam, teilst Wissen und packst mit an