Czech speaking Sales Assistant

Anstellungsart

• Vollzeit, Freie Mitarbeit
• Home-Office möglich

Stellenbeschreibung

Ein japanisches multinationales Handelsunternehmen sucht derzeit einen tschechischsprachigen Sales Assistant für sein Büro in Prag. Die Hauptaufgabe des Sales Assistant besteht darin, das Vertriebsteam bei administrativen Aufgaben zu unterstützen, damit sich das Team auf die Akquise neuer Projekte und Geschäftsmöglichkeiten konzentrieren kann. Wir suchen eine kommunikative und gut organisierte Person zur Unterstützung der Kollegen im Vertriebsteam. Fließende Tschechischkenntnisse und ein Hochschulabschluss sind für diese Position erforderlich.

Voraussetzungen für Bewerber

• (O) Zulässige Visa: Daueraufenthalt, Ehepartner, Lebenspartner
• (X) Nicht zulässig: Studentenvisum, Visumsponsoring erforderlich, Working Holiday, Absolventen, Freiberufler

Arbeitsbedingungen

• Arbeitsmodell: Hybrides Arbeiten nach der Probezeit möglich
• Visum-Unterstützung: Keine
• Vorteile: Multisport-Karte, Sprachkurse, Essensgutscheine, Jahresendbonus
• Art: Festanstellung, Vollzeit
• Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 08:30–17:00 Uhr (Gleitzeit nach der Probezeit)
• Gehalt: Bis zu 50.000 CZK je nach Erfahrung
• Start: Sofort
• Standort: Prag, Tschechische Republik

Hauptaufgaben des Sales Assistant

• Datenerhebung und Überprüfung von Berichten zu Vertrieb und Logistik gemäß den Anweisungen des Sales Engineers
• Datenerfassung und Erstellung von Dokumenten und Berichten zum Warenimport
• Erfassung relevanter Daten für Umweltberichte sowie entsprechende Anforderungen der Tschechischen Republik und der EU
• Überprüfung von Angeboten
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten sowie Nachverfolgung von Fristen
• Bearbeitung von Kundenanfragen
• Organisation von Geschäftsreisen (Hotel- und Flugbuchungen etc.)
• Erstellung von Präsentationen nach Anweisung und Protokollführung bei Meetings
• Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem Quality Assurance Engineer bei Bedarf
• Recherche zu Marktaktualisierungen und neuen Vorschriften
• Ad-hoc-Aufgaben im Vertrieb
• Ideen zur Verbesserung interner Systeme sind willkommen

Ideales Profil

• Fließende Englisch- und Tschechischkenntnisse
• Fortgeschrittene Microsoft Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Fähigkeit zur Verarbeitung verschiedener Datentypen
• Detailgenauigkeit
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Teamorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung im Vertriebsbereich ist willkommen, aber nicht zwingend erforderlich
• Verständnis der japanischen Unternehmenskultur und Sprache ist von großem Vorteil

Hinweis: Alle Bewerber müssen über eine Arbeitserlaubnis für das Land verfügen, da das Unternehmen keine Visumsunterstützung anbieten kann.