Stellenbeschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams in Klein-Winternheim suchen wir zur Unterstützung unserer dreiköpfigen Geschäftsführung eine Assistentin / einen Assistenten der Geschäftsführung mit ausgeprägter organisatorischer Stärke und IT-Affinität.
Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre als Elternzeitvertretung befristet, mit Option auf Übernahme.
Umfang und Rahmenbedingungen
- Arbeitsumfang: 20 Stunden pro Woche
- Vertragsdauer: Befristet auf 2 Jahre mit Option auf Übernahme
- Arbeitsort: Klein-Winternheim (vor Ort) mit optionaler Home-Office-Regelung nach Absprache
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen der Geschäftsführung sowie von Kolleginnen und Kollegen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Geschäftsberichten, Präsentationen und Unterlagen
- Bearbeitung der Korrespondenz sowie Verwaltung und Pflege von Dokumenten
- Koordination interner und externer Kommunikationsprozesse
- Unterstützung bei HR-Aufgaben und administrativer Personalverwaltung
- Durchführung der Lohnbuchhaltung sowie vorbereitende Buchhaltung
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Kundenkommunikation sowie bei Akquisitionsprozessen
- Pflege und Aktualisierung unseres internen ERP-Systems
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung und Buchhaltung
- Erfahrung im Umgang mit DATEV
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, Excel und gängiger Bürosoftware
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Diskretion und eigenverantwortliches Arbeiten
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sorgfältige und präzise Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit Zahlen und Daten
- IT-Affinität sowie Interesse an digitalen Prozessen und Systemen
Was wir bieten
- Option auf unbefristete Festanstellung nach Ablauf der Befristung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- 13. Monatsgehalt sowie steuerlich begünstigte Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und Zeitwertkonten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice-Regelung)
- Ein agiles Team mit offener Unternehmenskultur und flachen Hierarchien
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Warum cube one?
Seit über 12 Jahren arbeiten wir erfolgreich mit Pharmaunternehmen zusammen und bringen unsere IT-Expertise in anspruchsvollen Projekten ein. Unser Team steht für Erfahrung, Qualität und partnerschaftliche Zusammenarbeit.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung .
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Arbeitsorte
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- Hauptstr. 23, 55270 Klein-Winternheim
