Project Manager Online Resources (f/m/d)

Über diesen Job

De Gruyter Brill ist ein weltweit führender Verlag für wissenschaftliche Publikationen in den Geisteswissenschaften und darüber hinaus. Wir verbinden eine reiche Tradition, die bis ins Jahr 1683 zurückreicht, mit einem zukunftsorientierten Denken. Unsere Mission ist es, unverzichtbare Forschung zu veröffentlichen und zu kuratieren, die Grenzen überschreitet, neue Verbindungen schafft und eine bessere Zukunft gestaltet. Werden Sie Teil unseres vielfältigen und leidenschaftlichen Teams von über 600 Kollegen weltweit – und helfen Sie uns, die Zukunft der wissenschaftlichen Kommunikation zu gestalten.

Weitere Informationen finden Sie unter degruyterbrill.com.

Berlin | Vollzeit | ab sofort

De Gruyter Brill sucht einen erfahrenen und hochgradig organisierten Projektmanager zur Verstärkung unseres Digital Product Operations Teams. Dieses Team ist für die Verwaltung komplexer Verlagsprojekte verantwortlich, die über den Standard von Büchern oder Zeitschriften hinausgehen. Diese Projekte werden termingerecht und innerhalb des Budgets geliefert und umfassen die Aufbereitung von Inhalten für die digitale und gedruckte Publikation. In dieser Rolle berichten Sie an den Head of Projects (Major Reference Works). Bitte beachten Sie, dass es sich um eine auf zwei Jahre befristete Stelle handelt.

Ihre Aufgaben

• Umsetzung von Verlagsplänen in detaillierte Projektpläne, einschließlich Budgets, Zeitplänen, Methoden und Ressourcenplanung.
• Koordination von Redaktionsteams und externen Partnern, Überwachung des Fortschritts und proaktive Lösung von Problemen oder Verzögerungen.
• Verwaltung von Projektbudgets, Kennzeichnung potenzieller Überschreitungen und Vorschlag von Änderungen bei Planung und Ressourcen.
• Anleitung und Unterstützung von Autoren und Herausgebern.
• Sicherstellung, dass alle Inhalte den Qualitätsstandards von De Gruyter Brill entsprechen, und klare Kommunikation der Anforderungen bei Bedarf.
• Sicherstellung einer fristgerechten und genauen Übergabe an die Produktion und/oder den Plattform-Manager.
• Beitrag zur Verbesserung von Arbeitsabläufen und Dokumentation in Zusammenarbeit mit dem restlichen Projektmanagement-Team.

Ihr Profil

• Bachelor-Abschluss oder gleichwertig; idealerweise unterstützt durch eine Projektmanagement-Ausbildung.
• Vertrautheit mit Verlagsabläufen.
• Starke Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten.
• XML-Kenntnisse sind ideal.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten (in Wort und Schrift).
• Kooperativ, überzeugend und effektiv in Matrixorganisationen ohne formale Weisungsbefugnis.
• Qualitäts- und serviceorientierte Denkweise.
• Fließend in Englisch; Kenntnisse in mindestens einer weiteren modernen Sprache sind ein Plus.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel.

Wir bieten Ihnen

• Eine spannende berufliche Herausforderung bei einem der Innovationstreiber der Verlagsbranche.
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und flexible Home-Office-Regelungen zur Unterstützung einer gesunden Work-Life-Balance, neben einem großzügigen Urlaubsanspruch und zusätzlichen Sonderurlaubstagen.
• Umfangreiche Leistungen und Zulagen für ein gesundes, ausgeglichenes Leben.
• Entwicklungsbudget und Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
• Leidenschaftliche Kollegen in vielfältigen, internationalen Teams; gemeinsame Teamevents und Firmenfeiern.

Bei De Gruyter Brill setzen wir uns für Vielfalt, Chancengleichheit und den Aufbau einer inklusiven Kultur ein, in der jeder dazugehört. Wir glauben an individuelles Potenzial, bewerben Sie sich also auch dann, wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen – Leidenschaft und Lernbereitschaft sind genauso wichtig wie Qualifikationen. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!

Kontakt

Anja Gaßmann

People + Culture

+49 30260 05-405