Stellenbeschreibung
Aufgaben
- Gesamtprojektleitung von Veranstaltungen – von der Konzeption und Planung über die Umsetzung bis zum Follow-up
- Eigenverantwortliche Steuerung aller projektbezogenen Abläufe unter Einhaltung von Budget-, Zeit- und Qualitätsvorgaben
- Verantwortung für Budgetplanung, -kontrolle und Projektcontrolling
- Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Kundschaft, Dienstleistenden, Veranstaltungsstätten sowie internen und externen Projektteams
- Koordination von Genehmigungen, Beauftragungen und sämtlichen beteiligten Gewerken
- Ganzheitliche Steuerung aller relevanten Projektbereiche, u. a.:
- Kalkulation und Angebotserstellung
- Ticketing
- Marketing- und Gastronomiekonzepte
- Logistik- und Zeitplanung
- Vertragsmanagement
- Umsetzung und Projektleitung vor Ort
- Abrechnung, Reporting und Nachbereitung
Profil
- Studium im Bereich Eventmanagement, Betriebswirtschaft, Kulturmanagement, Medienmanagement, Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation wie abgeschlossene Ausbildung, z. B. Veranstaltungskaufmann/-frau
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich in leitender Funktion
- Idealerweise fundierte Erfahrung in Eventproduktion, Ticketing und Marketing
- Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise – auch unter hohem Zeitdruck
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie souveränes und professionelles Auftreten
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität (Veranstaltungen finden regelmäßig abends und am Wochenende statt)
- Reisebereitschaft sowie Bereitschaft zu Abend- und Wochenendarbeit
- Stark ausgeprägte Zahlenaffinität und kaufmännisches Verständnis
- Fähigkeit, bereichsübergreifend zu denken und Teams zielorientiert zu steuern
- Führerschein Klasse B
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Word, Outlook und Excel)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
- Ein spannendes und vielseitiges Tätigkeitsfeld in nahezu allen Bereichen der Live-Entertainment-Branche (Event-Produktion, Tourneen, Konzerte & Events, Festival)
- Abwechslungsreiche Events bei einer europaweit agierenden und wachsenden Veranstaltungsagentur
- Möglichkeit zum kostenfreien Besuch von Veranstaltungen, Konzerten und Events
- Flache Hierarchien und ein familiäres Team mit großer Leidenschaft für Live-Events
- Möglichkeit zum Homeoffice an bis zu zwei Tagen pro Woche
