(Associate) Team Assistant - German Speaking (Fixed term, 6-month contract) (Büroassistent/in)

Company Description

Als weltweit führende Plattform für lokale Lieferdienste ist es unsere Mission, ein großartiges Erlebnis zu bieten – schnell, einfach und direkt an Ihre Tür. Wir sind in rund 65 Ländern weltweit tätig, angetrieben von Technologie und gestaltet von Menschen. Als eine der größten Technologieplattformen Europas mit Hauptsitz in Berlin ist Delivery Hero seit 2017 an der Frankfurter Wertpapierbörse notiert und Teil des MDAX-Aktienindex. Wir ermöglichen kreativen Köpfen, Lösungen zu entwickeln, die in unserem Ökosystem Wirkung zeigen. Wir bewegen uns schnell, handeln und passen uns an. Egal, woher Sie kommen oder woran Sie glauben, wir bauen, wir liefern, wir führen. Wir sind Delivery Hero.

Jobbeschreibung

Wir suchen eine/n (Associate) Team Assistant (befristeter 6-Monats-Vertrag), der/die unser Assistant Team auf unserem Weg unterstützt, stets großartige Erlebnisse zu liefern.

Sagen Freunde und Familie Ihnen jemals, dass Sie sich zu sehr für Ihren Job begeistern? Lieben Sie Herausforderungen – je schwieriger, desto besser? Lassen Sie sich von einem herausragenden Support-Team inspirieren und genießen es, das Fundament zu sein, das dieses Team am Laufen hält?

Wenn Sie sich hier wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Als (Associate) Team Assistant sind Sie ein wichtiger Teil unserer Abteilung, bringen Freude und Ordnung in den Arbeitsplatz und haben Spaß daran, starke Arbeitsbeziehungen zu Ihren Stakeholdern aufzubauen.

Sie werden Teil eines leistungsstarken Teams von 27 Assistenten, die für außergewöhnliche Unterstützung im gesamten Unternehmen verantwortlich sind. Unser Ziel ist es, die Produktivität unserer Teams zu steigern, zur Erreichung ihrer Geschäftsziele beizutragen sowie die Abteilungskultur und Prozesseffizienz zu verbessern. Sie sind der "Magic Maker", der sicherstellt, dass Ihre Abteilung optimal funktioniert.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Koordination wichtiger Veranstaltungen, einschließlich großer Führungstreffen, Team-Offsites sowie verschiedener Summits und Events nach Bedarf.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bei Schlüsselprojekten, einschließlich der Verfolgung von Zielen und der Verwaltung wichtiger Initiativen, während Sie eine unterstützende Rolle im Team spielen.
• Beitrag zur Verbesserung operativer Prozesse zur Steigerung der Effizienz der täglichen Aktivitäten.
• Agieren als kultureller Botschafter innerhalb der Organisation, Leitung von Bemühungen wie All-Hands-Meetings, Pflege aktueller Dokumentationen, Prozessverbesserungen und Urlaubsvertretung.
• Verwaltung von Reisevorbereitungen, Reisevorbereitung und Spesenabrechnung für Führungskräfte.
• Problemlösung bei großen und kleinen Herausforderungen, während Sie souverän mit externen Stakeholdern auf Deutsch kommunizieren.

Qualifikationen

• Sie verfügen über 1–2 Jahre Berufserfahrung in Team-Support- oder Koordinatorenrollen.
• Sie verfügen über exzellente Kommunikationsfähigkeiten und stellen sicher, dass Taktgefühl, Diskretion und Vertraulichkeit bei Ihren Interaktionen im Vordergrund stehen.
• Sie sind fließend in Deutsch (B2-Niveau oder höher) und verfügen über erstklassige schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch.
• Sie sind kundenorientiert und lösungsorientiert, mit außergewöhnlicher Liebe zum Detail, Belastbarkeit sowie exzellenten Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten.
• Sie sind ein natürlicher Beziehungsaufbauer mit exzellenten Fähigkeiten im Stakeholder-Management.
• Sie sind eine proaktive, pragmatische und sympathische Person, die gerne mit verschiedenen Gruppen von Menschen interagiert.

Zusätzliche Informationen

Wir sorgen dafür, dass Sie und alle unsere Heroes gut versorgt, glücklich und gesund sind.

• Nutzen Sie unser hybrides Arbeitsmodell und kommen Sie 2 Tage pro Woche für persönlichen Austausch und Zusammenarbeit auf unseren schönen Berliner Campus.
• Wir bieten 27 Urlaubstage.
• Wir unterstützen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung: 1.000 € Bildungsbudget, Sprachkurse, Elternunterstützung, Zugang zur Udemy Business-Plattform.
• Bleiben Sie in Bewegung: Gesundheitschecks, Achtsamkeit sowie Zuschüsse für Fitnessstudio und Fahrrad.
• Kulinarik: Digitale Essensgutscheine, Essensgutscheine, Unternehmensrabatte, Kurse und Zugang zum internen Housing Hub.

Wir glauben, dass Vielfalt und Inklusion der Schlüssel zu einem aufregenden Produkt sowie einem großartigen Kunden- und Mitarbeitererlebnis sind. Wir diskriminieren nicht aufgrund von ethnischer Herkunft, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder Behinderungsstatus.

Sollten Sie Unterkünfte oder spezifische Unterstützung für Barrierefreiheit benötigen, lassen Sie es uns bitte per E-Mail an inclusion@deliveryhero.com wissen. Schwerbehinderte Bewerber mit gleicher Qualifikation werden bevorzugt berücksichtigt. Sie können Ihre Pronomen gerne von Anfang an mitteilen, damit wir Sie respektvoll ansprechen können.