Geschäftsstellenverwalterin / Geschäftsstellenverwalter (w/m/d)

Der Generalbundesanwalt beim Bundesgerichtshof in Karlsruhe sucht als oberste Strafverfolgungsbehörde der Bundesrepublik Deutschland zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Karlsruhe eine/n Geschäftsstellenverwalterin / Geschäftsstellenverwalter (w/m/d) Entgeltgruppe 9a TVöD

Ihr Tätigkeitsgebiet umfasst insbesondere:

• die Aufgaben von Urkundsbeamten der Geschäftsstellen,
• das Anlegen und Führen der Akten sowie die Verwaltung des Schriftguts,
• das Führen von Geschäftsübersichten, Statistiken und Listen,
• die Fertigung von Anfragen und Mitteilungen an das Bundeszentralregister (BZR) und an das Zentrale Staatsanwaltschaftliche Verfahrensregister (ZStV),
• die Absendung von Mitteilungen in Strafsachen (MiStra) sowie
• die Erledigung des anfallenden Schreibwerks.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Justizfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten oder zum/zur Rechtsfachwirt/in (mindestens Note „befriedigend").
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und eine sehr sorgfältige, selbstständige sowie termingerechte Arbeitsweise - auch bei hoher Belastung.
• Sie beherrschen den Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook sicher und verfügen über ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen.
• Sie sind bereit, sich die notwendigen Fachkenntnisse in angemessener Zeit anzueignen.
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Sozialkompetenz und ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus.
• Sie bringen ein hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie die Bereitschaft zur Leistung von Überstunden und zu Rufbereitschaftsdiensten mit.
• Sie treten freundlich, sicher und gewandt auf - auch am Telefon.
• Sie zeichnen sich durch absolute Verschwiegenheit aus und sind bereit, sich einer Überprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) zu unterziehen.
• Wünschenswert sind außerdem mehrjährige berufspraktische Erfahrungen in einer Geschäftsstelle oder Serviceeinheit bei einem Gericht oder einer Staatsanwaltschaft sowie Fach- und Rechtskenntnisse des Straf- und Strafprozessrechts.

Wir bieten:

• eine krisensichere, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit im öffentlichen Dienst des Bundes unter Einstellung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis auf der Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst mit Vergütung nach der Entgeltgruppe 9a des TVöD Bund (mit einer sechsmonatigen Probezeit),
• die zusätzliche Zahlung einer oberstgerichtlichen Zulage in Höhe von derzeit 220 Euro,
• Jahressonderzahlung nach § 20 TVöD Bund,
• alle üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes inkl. betrieblicher Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL),
• die grundsätzliche Möglichkeit einer späteren Übernahme in das Beamtenverhältnis - bei über-durchschnittlichen Leistungen und Vorliegen der persönlichen und sachlichen Voraussetzungen -,
• ein teamorientiertes Arbeitsumfeld sowie eine verantwortungsvolle Tätigkeit,
• Work-Life-Balance durch die Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung, des mobilen Arbeitens im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten, sowie 30 Tage Erholungsurlaub und bis zu 24 Tage Zeitausgleich jährlich;
• vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (z. B. Sportgruppen, Gesundheitsaktionen), Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf;
• eine moderne und ergonomische Büroausstattung,
• bedarfsorientierte Fortbildungen sowie
• Bezuschussung eines Job- bzw. Deutschlandtickets, gute ÖPNV-Anbindung, zentrale Lage und kostenfreie Parkmöglichkeiten.

Der Generalbundesanwalt beim Bundesgerichtshof gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Beschäftigten, unabhängig von der geschlechtlichen Identität oder sexuellen Orientierung, Religion und Herkunft. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt; von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Der zu besetzende Arbeitsplatz ist - im Rahmen personeller und organisatorischer Möglichkeiten - grundsätzlich - für eine Besetzung in Form von Arbeitsplatzteilung („Job-Sharing") und für Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie Teil unserer Behörde werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopien von Schul- und Berufsabschluss sowie Prüfungszeugnissen, Arbeitszeugnisse / dienstliche Beurteilungen und ggf. Fortbildungsnachweise) sowie ggfs. Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung bis spätestens 31. Januar 2026 - in einer zusammengefassten PDF-Datei (max. 15 MB) vorzugsweise per E-Mail unter Angabe des Aktenzeichens 3260/37 E SH II an Bewerbung@gba.bund.de. Alternativ richten Sie Ihre Unterlagen postalisch an den Generalbundesanwalt beim Bundesgerichtshof, - Personalregistratur -, Brauerstraße 30, 76135 Karlsruhe. Bitte reichen Sie bei einer schriftlichen Bewerbung nur Kopien ein; die Bewerbungsunterlagen werden nur auf Anforderung zurückgesandt. Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen für das Auswahlverfahren berücksichtigen können. Für Fragen steht Ihnen Frau Ristau (Tel.: 0721/8191-5029) gerne zur Verfügung.