Sachbearbeiter (w/m/d) Facility Management

Stellenbeschreibung

Die Deutsche Welle (DW) ist der Auslandssender Deutschlands, verbreitet weltweit journalistische Angebote - multimedial und in mehr als 30 Sprachen. Darüber hinaus stärkt die DW Akademie das Menschenrecht auf Informations- und Meinungsfreiheit in Entwicklungs- und Schwellenländern. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen.

Ihre Aufgaben

• Operative Betreuung des Berliner Standortes im Bereich Services u.a. in den Feldern Reinigung, Kantine und Entsorgung
• Kontinuierliche Leistungs- und Qualitätskontrolle der eingesetzten Dienstleister sowie Planung deren Einsätze
• Fortlaufende Weiterentwicklung der Services und Prozesse im Facility Management
• Ansprechperson/Schnittstelle zu den Mitarbeitenden der DW
• Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen inkl. Leistungsverzeichnissen und der entsprechenden Gremienbefassung
• Kostenmanagement, Vertragscontrolling und Rechnungsprüfung
• Mitarbeit an Arbeits- und Projektgruppen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium vorzugsweise mit Schwerpunkt Facility Management oder abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation und langjährige Fachexpertise
• Berufserfahrung im operativen Bereich des Facility Managements oder ähnlichen relevanten Bereichen
• Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Vergaben
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Durchsetzungsvermögen und Besonnenheit im Umgang mit vielschichtigen Anforderungen im Kundenkontakt
• Serviceorientiertes und ganzheitliches Denken und Handeln mit Blick für die Umsetzung
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1) und gute Englischkenntnisse (mind. Niveau B1)

Unser Angebot

• Inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
• Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
• Eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
• Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
• Flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
• Umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
• Verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
• Ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
• Breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement