Experte für Gremienmanagement (m/w/d)

Einzigartiger Service braucht ein großartiges Team

Die Deutsche WertpapierService Bank AG ist mit über 22 Jahren Erfahrung im Wertpapiergeschäft der führende Dienstleister für Wertpapierservices in Deutschland. Mit unserer Systemplattform WP3 verarbeiten wir für über 1.000 Banken jedes Jahr mehrere Millionen Wertpapiertransaktionen -- schnell, stabil und sicher. An unseren Standorten in Frankfurt, Düsseldorf und München arbeiten über 1.200 Mitarbeitende tagtäglich daran, dass unsere Kundeninstitute am Finanzplatz Deutschland erfolgreicher sind. Unser Anspruch: Erste Wahl für Wertpapierservices zu sein. Lassen Sie uns diese spannende Herausforderung gemeinsam angehen!

Das erwartet Sie:

In unserer Abteilung Gremienmanagement mit sechs Mitarbeitenden bündeln wir die zentralen Themen der dwpbank: Gremienmanagement, Aufsichtskommunikation sowie Nachhaltigkeit (ESG). Drei Kolleg/innen verantworten den Bereich Gremien, drei weitere die Themen Aufsicht und Nachhaltigkeit. Als Gremienmanager/in sind Sie eine der Schlüsselfiguren in der Vorstands- und Aufsichtsratsarbeit. Sie sorgen dafür, dass Entscheidungen professionell vorbereitet, rechtssicher dokumentiert sowie strukturiert nachgehalten werden und leisten damit einen direkten Beitrag zur Steuerungsfähigkeit der Bank.

Ihre Aufgaben als Gremienmanager/in:

• Verantwortung für die eigenständige Planung, Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Sitzungen von Aufsichtsrat, Ausschüssen des Aufsichtsrats sowie der Hauptversammlungen gemäß Aktiengesetz, Satzung und internen Regularien.
• Erstellung und Abstimmung von Tagesordnungen, Formulierung von Beschlussvorlagen und Aufbereitung der Themen für eine strukturierte, entscheidungsreife Bearbeitung. Eigenständige fachliche Bewertungen und Beratung von Vorstand, Bereichsleitungen sowie weiteren Stellen in komplexen Fragen.
• Prüfung, Strukturierung und Qualitätssicherung der für die Gremienbefassung eingereichten Präsentations- und Beschlussunterlagen, teilweise Erstellung eigener Unterlagen und Sicherstellung der Adressatengerechtigkeit, Vollständigkeit und Rechtssicherheit.
• Führung von Protokollen, Pflege von Maßnahmenlisten und Sicherstellung der konsequenten Nachverfolgung sowie revisionssicheren Dokumentation von Beschlüssen.
• Direkter Ansprechpartner des Vorstands und zentrale Schnittstelle zu Gremienmitgliedern, Gesellschaftern, Aufsichtsbehörden, Sicherungseinrichtung, Verbänden sowie internen Bereichen (u. a. Recht, Kommunikation, Fachbereiche).
• Fachliche Weiterentwicklung des Gremienmanagements, Identifizierung von Optimierungspotenzialen und Begleitung der Einführung digitaler Tools und Automatisierungslösungen.

Das bieten wir Ihnen:

• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeitmodell) inkl. Home-Office-Möglichkeiten (60% Remote)
• Technische Ausstattung für das Home-Office (Monitore, Tastatur, Maus)
• Leistungsgerechte Vergütung verbunden mit attraktiven Sozialleistungen und Vergünstigungen (u.a. VL und BVV)
• 30 Urlaubstage & 25 Tage aus dem EU-Ausland heraus arbeiten
• eGym Wellpass & Pflegeberatung "aduna.care"
• Keep-in-Touch-Programm während der Elternzeit
• Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Zugang zu LinkedIn Learning
• Empfehlungsprogramm "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"
• Bezuschusstes Essen in unserer Kantine
• Kostenfreies Deutschlandticket & Fahrradleasing
• Buchbare kostenfreie Parkplätze

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Bankausbildung mit berufsbegleitendem Studium).
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mindestens drei Jahre, im Gremienmanagement oder in einem vergleichbaren Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse im Aktienrecht sowie ein solides Verständnis aufsichtsrechtlicher Anforderungen.
• Juristisches Grundverständnis und sicherer Umgang im Regelwerk des Aktiengesetzes und relevanter Paragraphen (ohne Volljurist/in sein zu müssen).
• Sehr gutes Verständnis für Vorstands- und Entscheidungsprozesse sowie für die Arbeitsweise von Aufsichtsräten.
• Fähigkeit, komplexe Vorstands- und Gremienthemen eigenständig zu strukturieren, zu priorisieren und entscheidungsreif aufzubereiten.
• Stärke in der kritischen Analyse und Verdichtung von Vorlagen mit Fokus auf Qualität, Konsistenz und Vorstandstauglichkeit.
• Präzises, rechtssicheres Formulieren von Beschlussvorlagen, Protokollen und Vorstandsdokumenten.
• Souveränes, diplomatisches und verbindliches Auftreten in sensiblen Abstimmungen mit Vorstand, Gremienmitgliedern und internen Schnittstellen.
• Sichere Einordnung bankfachlicher und regulatorischer Zusammenhänge sowie deren Auswirkungen auf Vorstands- und Aufsichtsratsentscheidungen.
• Hinterfragen bestehender Abläufe mit Reifegrad und Weitblick, Erkennen von Verbesserungs- und Digitalisierungspotenzialen und deren strukturierte Vorantreibung.
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit, überdurchschnittliche Sorgfalt und Zuverlässigkeit sowie Termintreue.
• Freude an der Zusammenarbeit im Team mit einer Vielzahl von wechselnden Ansprechpartnern, Eigeninitiative und Vernetzungskompetenz.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bei Rückfragen können Sie sich an Khalid Allaw im Personalmanagement (069 5099 1733) wenden.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Die dwpbank setzt sich für Vielfalt und ein wertschätzendes, faires Arbeitsumfeld ein, das alle Talente unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung willkommen heißt.

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