Sachbearbeiter in der Einkaufssteuerung (m/w/d)

Sachbearbeiter in der Einkaufssteuerung (m/w/d)

Standort

• Bochum Deutsche Wohnen AG Jetzt bewerben

Zusammenfassung

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Typ: Festanstellung
• Qualifikationslevel: Spezialisierungsformen und Funktionen

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

• MS Office
• HR-Bereich
• Exchange Traded Commodities
• Wohnungen
• Organisation
• Third-Level-Support
• Sicherheit
• Verwaltung
• Vertragsmanagement
• Kommunikation
• Support
• Selbstbewusstes Auftreten
• Verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Selbstständige Arbeitsweise
• Flexibilität
• Verhandlungsgeschick
• Einsatzbereitschaft

Unsere Leistungen

• Job-Rad
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Mobiles Arbeiten
• Weiterbildungsmaßnahmen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Stellenbeschreibung

Als Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE gestalten unsere kaufmännischen Teams den Alltag für über eine Million Mieter:innen in rund 540.000 Wohnungen in Deutschland sowie den Arbeitsalltag unserer rund 12.000 Kolleg:innen. Ob in IT, HR, Kundenservice oder Bewirtschaftung - hier arbeiten Menschen, die organisieren, steuern und Verantwortung übernehmen. Ihre Arbeit legt die Basis für bezahlbares Wohnen und eine verlässliche, nachhaltige Entwicklung bei uns als führendem Wohnungsunternehmen.

Ihre Aufgaben

• Operative Bestellabwicklung: Anlage von Bestellungen und Verträgen in SAP, eigenverantwortliche Organisation dieser Prozesse sowie digitaler Versand der Auftragsunterlagen an unsere Auftragnehmer.
• Vertragsmanagement: Pflege und Organisation einer zentralen Vertragsdatenbank, einschließlich strukturierter Ablage aller relevanten Vertragsdokumente, Überwachung und Hinterlegung wichtiger Fristen sowie Unterstützung bei der fristgerechten Kündigung und Verwaltung von Vertragsverhältnissen.
• Ansprechpartner für Supportanfragen: Zentrale Anlaufstelle und kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder im Rahmen von Supportanfragen.
• Lieferantenqualifizierung: Sichtung und Freigabe von zulassungsrelevanten Dokumenten im Vonovia Partnerportal im Rahmen der Anbindung neuer Dienstleister.
• Betreuung Dienstleisterportal / Third-Level-Support: Verantwortung für die Betreuung eines Dienstleisterportals zur Auftragsvergabe, einschließlich Anbindung und Verwaltung externer Dienstleister sowie Bearbeitung von Anfragen und Störungen im Rahmen eines Third-Level-Supports.
• Projektarbeit / Prozessoptimierung: Aktive Teilnahme an Projekten zur Umsetzung und Weiterentwicklung von Prozessoptimierungen im Verantwortungsbereich.

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in SAP, MS Office und Beschaffungsprozessen setzen wir voraus; Erfahrung im Implementieren von Digitalisierungsprojekten ist von Vorteil
• Sie sind erfahren in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern
• Sie überzeugen durch analytisches Denkvermögen, Verhandlungsgeschick und ein ausgeprägtes Prozessverständnis
• Eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft sowie sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen

• Sicherheit: Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Vergütung: Dazu erhalten Sie eine der Verantwortung entsprechenden Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmer:innenaktienprogramm, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen
• Modernes Umfeld: Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Arbeitsumfeld inkl. Mitarbeiter:innencasino mit Kaffeebar, kostenlosen Parkplätzen mit E-Ladesäulen und einer guten ÖPNV- und Radweg Anbindung
• Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten
• Gesundheit: Angebote zur Mitarbeiter:innengesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Grippeschutzimpfung, Jobbike (auch E-Bike), etc.
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen Sie der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?

Profil

Fachliche Voraussetzung

• Betriebswirtschaft
• Microsoft Office
• Prozessoptimierung
• SAP (Anwendungen)
• Stakeholder Management
• Technischer Support
• Verhandlung
• Versand
• Vertragsmanagement
• Verwaltungstätigkeiten
• Wirtschaftsingenieurwesen

Persönliche Fähigkeiten

• Analytisches Denken
• Eigenmotivation
• Kommunikation
• Selbstbewusst
• Verantwortungsbereitschaft

Schulabschluss

• Bachelor

Bewerbung

Jetzt bewerben

Branche:

Gesundheitswesen / Sozialwesen

Arbeitgeber:

Deutsche Wohnen AG

Adresse:

Deutsche Wohnen AG Ackerstr 31 32051 Herford

Web:

http://lebenshilfe-wohnen-herford.de