Deutschlandradio
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Deutschlandradio ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und sendet von seinen Standorten Köln und Berlin - bundesweit und werbefrei - drei Hörfunkprogramme: Deutschlandfunk, Deutschlandfunk Kultur und Deutschlandfunk Nova. In der Deutschlandfunk App und auf den Deutschlandfunk Websites bietet Deutschlandradio ein vielfältiges Angebot, produziert erfolgreiche Podcasts und ist auf Social-Media-Plattformen aktiv. Als Teil des öffentlich-rechtlichen Rundfunks trägt Deutschlandradio mit seinen hochwertigen Programmangeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt in Deutschland bei.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt innerhalb unserer Programmdirektion eine/n
Assistenz / Sekretär/in (m/w/d) in der Abteilung Wissen und Dialog
am Standort Köln.
++Ihr Aufgabengebiet:++
- Einsatzplanung der Dialog-Formate nach redaktioneller Vorgabe, insbesondere für Regien sowie die Besetzung des Hörertelefons
- Vor- und Nachbereitung von Sendungen und Podcasts der Abteilung Wissen und Dialog nach redaktioneller Vorgabe, u.a. Studio- und Leitungsbuchungen, Versendung von Sendungsvorschauen, Pflege von Planungs- und Redaktionssystemen sowie Metadatenpflege, Honorarbearbeitung, etc.
- Pflege der Hörerdatenbank, Beantwortung allgemeiner Hörerpostanliegen nach Vorgabe bzw. Weiterleitung an die korrekten Ansprechpartner/innen
- Abstimmung organisatorischer Abläufe mit den Assistenzen und den beteiligten Fachredaktionen, insbesondere zu Sendungsvorbereitungen, Terminabsprachen und administrativen Prozessen
- Prüfung und Pflege von Eintragungen in RPS nach vorgegebenen Standards sowie Veranlassung erforderlicher Korrekturen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen (bspw. auch standardisierte Nutzung von RPS)
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, u.a. Aufgaben- /Terminverwaltung in Outlook, Koordination und Organisation von (zentralen) Postfächern, Ablagemanagement, Reisebuchungen und Abrechnungen nach Vorgabe
- Selbstständige Erledigung der anfallenden Sekretariatsaufgaben der Abteilung Wissen und Dialog, u.a. Dokumentenerstellung und Organisation der Wiedervorlage
++Ihr Profil:++
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer beruflicher Werdegang
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat, idealerweise im Medienbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office- und SAP-Programmen, Erfahrung mit Redaktionssystemen im Audiobereich wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse und eine stilsichere Ausdrucksweise, Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie die Fähigkeit lösungs- und prozessorientiert zu handeln
- Flexibilität, Belastbarkeit, Organisationstalent
- Affinität zu neuen Aufgaben im digitalen Audiobereich
- Veränderungsbereitschaft
++Wir bieten:++
- Spannende und kreative Aufgaben in einem dynamischen und motivierten Team
- Arbeit in einem öffentlich-rechtlichen Medienunternehmen, das dem Leitgedanken folgt, nach innen und außen „souverän, respektvoll und neugierig" (Leitbild) aufzutreten
- Die Möglichkeit, eigene Ideen und Vorschläge einzubringen sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit für flexibles Homeoffice und mobiles Arbeiten
- Familienfreundliches Unternehmen sowie Kinderbetreuung in den Sommerferien
- Betriebliche Altersversorgung und weitere attraktive tarifvertragliche Sozialleistungen
- Ein vergünstigtes Sportangebot durch unseren Betriebssport und eine Kooperation mit Urban Sports Club
- Gute ÖPNV-Verbindungen sowie einen monatlichen Zuschuss zum Deutschlandticket
- Verpflegungsangebot an beiden Standorten in Köln und Berlin
Bei der Besetzung finden die Regelungen der „Dienstvereinbarung zur Gleichstellung von Frauen und Männern bei Deutschlandradio" Anwendung. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen mit gleicher Qualifikation und entsprechender Eignung werden bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns über Bewerbungen aus allen gesellschaftlichen Gruppen, kulturellen und sozialen Hintergründen. Vielfalt ist uns ein Anliegen.
Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie bis zum **13.08.2026 online über diesen LINK oder über unsere Homepage****www.deutschlandradio.de/karriere**einreichen. Bitte nennen Sie uns in Ihrem Anschreiben auch den frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung.
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Kennziffer 2026/26
