Teamleitung im Personalwesen/HR - Personalsachbearbeiter*in, Personalfachkaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Wir, die Diakonie Nord Nord Ost, suchen Dich zum 01. Mai 2026 oder später als Teamleitung im Personalwesen/HR - Personalsachbearbeiterin, Personalfachkaufmann/-frau, Steuerfachangestellter, Kaufmännischer Angestellter für unsere Personalabteilung in Lübeck.

30-39h/Woche | Entgeltgruppe E8 (≙ 4.118 - 4.327 € brutto bei Vollzeit Zulagen)

Ausschreibungsnr.: A052-19920-2026

Unsere Benefits

• ein Top-Tarif mit Sonderzahlungen & Schichtzulagen
• Treue wird belohnt - mit den Jahren steigt dein Gehalt bei uns automatisch
• ein Kinderzuschlag von mehr als 100 € pro Kind
• eine lohnende Zusatzversorgung für die Rente
• eine garantierte zusätzliche Sonderzahlung mit dem Novembergehalt & eine ergebnisabhängige Sonderzahlung im Juni jeden Jahres
• 31 Tage Urlaub im Jahr
• ein eigenes Fortbildungszentrum mit Angeboten von der Kochwerkstatt bis zum Erste-Hilfe-Kurs
• die Möglichkeit, mit einem Zeitwertkonto spätere Auszeiten zu gestalten
• Fahrradleasing & viele weitere tolle Benefits -- mehr dazu hier

Die o.g. Angaben beziehen sich auf eine Vergütung in Vollzeit. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen werden bevorzugt berücksichtigt.

Zu Deinem Berufsalltag gehört:

• Verantwortung für Personalprozesse

Du begleitest On- & Offboarding-Prozesse, unterstützt bei Personalgesprächen und wirkst aktiv an der Gestaltung einer positiven Teamkultur mit.

• Teamorganisation & Personalführung

Du koordinierst die Aufgaben im Team, stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher und übernimmst Verantwortung für die Weiterentwicklung deiner Mitarbeitenden.

• Weiterentwicklung von HR‑Prozessen

Du wirkst bei der Optimierung bestehender Personalprozesse mit und bringst eigene Ideen zur Verbesserung ein.

• Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung

Du übernimmst die eigenständige und termingerechte Abwicklung der monatlichen Abrechnungen.

• Ordnungsgemäße Zeitwirtschaft sicherstellen

Du sorgst dafür, dass Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Zuschläge korrekt erfasst und verarbeitet werden.

• Aktenführung und Datenpflege im Abrechnungssystem

Du pflegst Personalakten und hältst alle abrechnungsrelevanten Daten aktuell und vollständig.

Das zeichnet Dich aus:

• Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich erforderlich

Du hast eine Ausbildung als Personalfachkaufmann/-frau (IHK), Steuerfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder im kaufmännischen Bereich abgeschlossen.

• Mehrere Jahre Berufserfahrung im Personalwesen erforderlich

Du kennst dich sehr gut mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung aus und bringst Praxiserfahrung mit.

• Erste Erfahrung in Personalführung oder Teamkoordination

Du hast bereits Mitarbeitende angeleitet, Aufgaben verteilt oder in vergleichbarer Form Verantwortung im Team übernommen.

• Sicherer Umgang mit MS Office

Du arbeitest routiniert und eigenständig mit den gängigen Office-Programmen, insbesondere Excel.

• Zahlenverständnis und Genauigkeit

Du hast ein gutes Händchen für Zahlen und Daten -- ob bei Gehaltszahlungen, Jahresmeldungen oder Bescheinigungen.

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Du arbeitest sehr gewissenhaft, organisiert und behältst auch bei komplexen Aufgaben den vollen Überblick.

• Kommunikationsstärke und Teamorientierung

Du gehst offen auf Menschen zu, kommunizierst klar und trägst zu einer guten Zusammenarbeit und wertschätzenden Teamatmosphäre bei.

Weniger Verantwortung, aber genauso viel Freude an der Arbeit -- schau mal hier: Job

Du möchtest mehr Verantwortung übernehmen? Dann wirf doch mal einen Blick hier hinein: Job

Jetzt bis 31.03.2026 bewerben!

Deine Ansprechpartner*innen:

Iris Briemann | 0451 4002 50120

Lea Musial | 0451 4002 50505

Arbeitsorte

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• Triftstr. 139- 143, 23554 Lübeck