IT Sourcing Specialist - 100% Remote (m/w/d)

Jobbeschreibung

Zu teure Software-Verträge, unnötige Tools, verpasste Renewals? Nicht mit dir. Du verhandelst smart mit internationalen Software-Anbietern, steuerst bereichsübergreifende Abstimmungen und gestaltest Digistore24 aktiv mit. Remote, mit viel Ownership und echtem Impact.

💔 Bitte beachte: Diese Position erfordert fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

🙋🏻 Bitte bewirb dich nur, wenn du mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung in diesem Bereich mitbringst.

‼️ Die Stelle ist (erst mal) für 12 Monate (befristet) geplant.

Wer ist Digistore24?

• Wir sind ein schnell wachsendes Technologieunternehmen und haben eine klare Vision: We shape the digital future.
• Unsere Mission? Menschen weltweit dabei zu unterstützen, ihr Wissen online zu teilen und sich damit ein eigenes, erfolgreiches Business aufzubauen.
• Was uns besonders macht: Wir sind rund 200 hochmotivierte Mitarbeitende, die ihren Alltag aktiv gestalten.
• Unser Team ist so vielfältig wie unsere Ideen: Menschen aus über 40 verschiedenen Geburtsländern arbeiten bei uns gemeinsam an einer Vision. Was uns verbindet, sind unsere Werte, unser Antrieb und unser Anspruch, wirklich etwas zu bewegen. Wir sind Macher. We love to perform.
• Mit unserem Wachstum bauen wir unsere Teams gezielt und nachhaltig aus und suchen Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und mit uns die Zukunft gestalten.

Dein neuer Traumjob

Mit smarten Entscheidungen und starken Verhandlungen steuerst du unser Software-Portfolio kosteneffizient und AI-ready -- in cross-funktionaler Zusammenarbeit mit dem IT Service Management, Legal und Finance.

End-to-End Ownership im Software Procurement:

Du verantwortest den gesamten Software-Beschaffungsprozess -- von der ersten Anfrage über Angebotsvergleich, Verhandlung und Stakeholder-Abstimmung mit dem IT Service Management, Legal und Finance bis hin zu Renewal, Kündigung oder Lizenzanpassung. Dank dir behalten wir Kosten, Fristen und Optimierungspotenziale jederzeit im Blick.

Kaufmännische Steuerung unseres Software-Portfolios:

Du schaffst Klarheit darüber, welche Tools wir einsetzen, was sie kosten und wo wir wirtschaftlich nachschärfen können. In enger Zusammenarbeit mit IT Service Management bringst du die kaufmännische Perspektive ein und erkennst proaktiv, wo wir konsolidieren, einsparen oder auf stärkere, KI-gestützte Lösungen setzen sollten.

Verhandlung von starken Konditionen mit Software-Anbietern:

Du führst Neu- und Nachverhandlungen mit Software-Anbietern und holst für Digistore24 das Beste heraus -- ob Preis, Vertragslaufzeit, Lizenzmodell oder Zusatzleistungen.

Lizenzstrategie & Vertragsübersicht:

Du behältst Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Lizenznutzungen zuverlässig im Blick und koordinierst dich rechtzeitig mit IT Service Management und den jeweiligen Nutzern.

Aufbau starker Procurement-Prozesse:

Du gestaltest unsere Einkaufsprozesse aktiv mit, schaffst klare Abläufe und machst Entscheidungen nachvollziehbar. So schaffst du die Grundlage für unsere AI-First-Arbeitsweise.

Unsere Werte

Bitte schau dir die Werte () WIRKLICH genau an. Bist du bereit diese zu leben?

Stellenanforderungen

Deine Superkräfte

• Erfahrung im Software Procurement: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Software-Einkauf. Analytisches Vorgehen bei der Bewertung von Konditionen und Lizenzmodellen.
• Verhandlungsstärke auf Deutsch und Englisch: Klare, souveräne und zielorientierte Verhandlungen mit internen Stakeholdern und internationalen Software-Anbietern.
• IT-Affinität & Gespür für KI-Software: Sicherer Umgang mit modernen Software-Landschaften und Verständnis für den Einkauf von KI-gestützten Tools.
• Grundkenntnisse in Software Compliance: Erkennen von Compliance-Themen und Einbindung des Legal-Teams.
• Struktur, Eigenständigkeit & Kommunikationsstärke: Selbstständige Priorisierung, Überblick bei vielen Verträgen und Stakeholdern, präzise Kommunikation.

Dieser Job ist NICHT für dich geeignet, wenn

• weniger als 2 Jahre Berufserfahrung im Softwareeinkauf hast.
• nicht selbstständig und strukturiert arbeiten kannst.
• dich damit schwertust, mit internen und externen Stakeholdern effektiv zu kommunizieren.
• KI als Bedrohung und nicht als Zukunftschance verstehst.
• keine Lust darauf hast, Prozesse proaktiv zu gestalten und zu verbessern.
• nicht fließend Deutsch (C2) und Englisch (C2) in Wort und Schrift beherrschst.
• nicht den Anspruch hast, dein Wissen laufend auszubauen.
• dich nicht mit unseren Werten identifizierst.

Deine Benefits bei Digistore24

Bei Digistore24 sind wir überzeugt: Großartige Menschen leisten ihre beste Arbeit, wenn sie echte Autonomie, klare Ziele und ein unterstützendes Umfeld haben. Das erwartet dich bei uns:

• 100 % Remote: Arbeite dauerhaft von zu Hause aus.
• Internationales Arbeiten: Festanstellung in vielen europäischen Ländern möglich.
• Arbeiten aus dem EU-Ausland: Bis zu 170 Tage im Jahr.
• Coworking-Spaces: Nutze bis zu 3 Tage pro Woche die Spaces unseres Partners.
• 30 Urlaubstage auf Vollzeitbasis.
• Klare Strukturen: Gleitzeitmodell in Absprache mit deinem Team.
• Individuelle Weiterentwicklung: On the job mit modernen und relevanten Themen.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege: Stabilität eines erfolgreichen Hightech-Unternehmens mit Start-Up-Spirit.
• Eigentümergeführte Vision: Keine externen Investoren, reinvestieren aller Gewinne.
• Selbstbestimmte, ergebnisorientierte Teams: Unternehmenskultur auf Eigenverantwortung, Autonomie und direktes Feedback.
• Modernes Equipment für deine Arbeit.
• Internationale, kollaborative Kultur: Mit engagierten, klugen Köpfen.
• Team Lunches mit Lieferando-Guthaben.
• Echte menschliche Verbindung: Spektakuläre Team-Events in ganz Europa.
• Ownership vom ersten Tag an: Persönliche Förderung und monatliche One-on-One-Gespräche.
• Arbeite per du, ohne Dresscode und auf Augenhöhe.

Dein typischer Tag bei Digistore24

• Struktur ist alles: Überblick über Nachrichten, Fristen und Vorgänge im Vertragsmanagement-Tool. Priorisierung und Tagesplanung.
• Vertragsprüfung: Analyse von Nutzung, Laufzeit und Konditionen zur Entscheidung über Verlängerung, Neuverhandlung oder Ersatz. KI-Workflow unterstützt bei der Informationszusammenstellung. Abstimmung mit Stakeholdern und fundierte Entscheidungsfindung.
• Call mit Software-Anbieter: Vorbereitete, datenbasierte Argumentation zur Verhandlung von Preiserhöhungen und Konditionen. Vermeidung von Mehrkosten.
• Aktualisierung von Konditionen, Fristen und Lizenzinfos im Vertragsmanagement-Tool. KI-gestützte Automatisierungen für Routinearbeit.
• Flexibles Gestalten des Tages dank Remote-Arbeit.
• Anforderungsbündelung für neue KI-gestützte Tools (z.B. für automatische Transkription und Zusammenfassung von Calls). Abstimmung mit IT Service Management und Legal.
• Austausch mit dem Team über laufende Projekte, Erfahrungen und neue Tools/Prozesse.
• Feierabend mit dem guten Gefühl, etwas bewegt zu haben: Verträge besser verhandelt, Prozesse klarer gestaltet, unnötige Tools reduziert.