Fortbildungsassistenz

Über diesen Job

Ob Sozialarbeiter, Pädagoginnen, Bürokaufleute, Betriebswirte, Juristinnen, Azubis - wir alle arbeiten an einem Ziel: Not sehen und handeln! Der Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln versteht sich als Anwalt benachteiligter Menschen und unterstützt die angeschlossenen Einrichtungen und Dienste - von Krankenhäusern über Altenzentren bis zu Kindertagesstätten und Beratungsstellen. Fort- und Weiterbildung gehört zu den zentralen Handlungsfeldern des Diözesan-Caritasverbandes. Unter dem Label CARITASCAMPUS realisiert die Stabsabteilung Fort- und Weiterbildung zusammen mit internen und externen Partner*innen im Jahr über 800 Weiterbildungsangebote. Mit Präsenzveranstaltungen, Web-Seminaren und Online-Kursen bieten wir Fach- und Führungskräften im pädagogischen, sozialen und pflegerischen Bereich vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung und Qualifizierung. Werden auch Sie Teil der Caritas-Familie als

Ihre Aufgaben

• Mit Organisationsgeschick kümmern Sie sich um die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Fortbildungsveranstaltungen
• Gewissenhaft nutzen Sie unsere Software zur Verwaltung unseres Online-Shops, zur Prüfung von Anmeldungen sowie zum Versand von Teilnehmendenunterlagen und Rechnungen
• Engagiert betreuen Sie (Groß-)Veranstaltungen im Haus und der näheren Umgebung
• Sie sind erste Ansprechperson für Dozent*innen, Teilnehmende und Tagungshäuser und beantworten serviceorientiert Anfragen über unser digitales Ticketsystem oder am Telefon
• Tatkräftig unterstützen Sie digitale Formate durch das Anlegen von z.B. Zoom-Meetings oder Moodle-Kursen

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Servicementalität und Erfahrung im Kundenservice
• Erfahrung in der Veranstaltungsplanung sowie in der Nutzung von Datenbanken und Ticketsystemen
• Erfahrungen bzw. Interesse im Bereich Qualitätsmanagement
• Hohe IT-Affinität, Kommunikationsstärke und Teamorientierung
• Identifikation mit den Zielen der Caritas

Unser Angebot

• Home Office: bis zu 60 % Home Office, flexible Arbeitszeiten, familienfreundlicher Arbeitgeber (zertifiziert)
• Urlaub: 6 Wochen Urlaub pro Jahr + 1 AZV-Tag
• Faire Bezahlung: Bezahlung nach Tarif (AVR), betriebliche Altersvorsorge
• Gute Verkehrsanbindung: Vergünstigtes Deutschlandticket, Anbindung an Autobahn, Nähe zum HBF, eigene Parkplätze, JobBike
• Teamevents: z.B. Sommerfest, Betriebsausflug, Wallfahrt, Gottesdienste
• Leckere Verpflegung: hauseigene, gemeinnützige Kantine, Wasserspender, Snack-Kühlschrank
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten: (hausinterne) Fortbildungen, Jahresgespräche
• Sportangebote: Urban Sports Club, Firmenlauf und weitere Sportangebote

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Tel: 0221 20 10 - 176