Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Stellenbeschreibung

Unterstützen Sie die Geschäftsführung als zentrale Assistenz auf internationaler Ebene!

Für unseren Kunden in Freiburg aus der Lebensmittelproduktion suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für zunächst 6 Monate mit Option auf Übernahme eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Professionelles Kalendermanagement und Terminkoordination für den Geschäftsführer sowie effiziente Priorisierung von Zeitfenstern
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und virtuellen Calls über mehrere Standorte hinweg
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern; Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, inkl. Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von To-dos
• Koordination kleinerer Projekte sowie administrative Office-Aufgaben unter Nutzung des MS-Office-Pakets

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, da die Geschäftsführung ausschließlich Englisch spricht
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie Bereitschaft, moderne Tools (z. B. KI-gestützte Protokollierung) zu nutzen
• Starke organisatorische Fähigkeiten: strukturiertes Kalendermanagement, Priorisierung und zuverlässiges Zeitmanagement
• Kommunikationsstärke und souveränes Schnittstellenmanagement gegenüber internen Abteilungen, Führungskräften und externen Partnern

Wir bieten:

• Monatsbruttoeinkommen von 4500 - 5000 €
• 1 Tag Homeoffice pro Woche
• Internationales und modernes Arbeitsumfeld
• Offener Austausch via Telefon, digital oder persönlich
• Vorbereitung, Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern

Interesse? Dann "Jetzt Bewerben" klicken!

Arbeitsorte

• 79100 Freiburg im Breisgau