Bürokoordinator (m/w/d) im Bankensektor - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz) (Fachwirt/in - Büro- und Projektorganisation)

Eckdaten

Hamburg

Administrative

Arbeitsmodell

Hybrid

vor 1 Woche

Stellenbeschreibung

Sie haben eine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit und begeistern sich für detailorientierte Aufgaben? Dann haben wir das Richtige für Sie! Für das Team unseres Mandanten suchen wir aktuell Verstärkung im Bereich Bürokoordination. Wir, der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main sind spezialisiert auf gezielte Positionen im Banken- und Versicherungssektor. Wir laden Sie herzlich zu einem unverbindlichen Interview ein, in dem wir gemeinsam Ihre individuellen Vorstellungen, Konditionen und Wünsche besprechen. Interessiert? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

Unterstützung bei den täglichen Geschäftsabläufen, einschließlich der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, der Telefonzentrale, Materialbestellungen sowie Empfang und Betreuung von Gästen
Mitwirkung bei der Umsetzung von Marketingmaßnahmen
Verantwortung für die Pflege und Aktualisierung interner Betriebssysteme
Organisation von Reisen, einschließlich der Erstellung von Reisekostenabrechnungen, sowie der Planung von Besprechungen
Ansprechpartner für externe Servicedienstleister
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Personalabteilung

Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eine engagierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Ein routinierter Umgang mit den MS-Office Programmen