Legal Administrative Assistant (m/w/d)

About this job

Sie verfügen über juristisches Know-how und überzeugen zugleich durch eine strukturierte, organisierte und kommunikative Arbeitsweise? Dann könnte diese Position hervorragend zu Ihnen passen!

Für unseren Kunden -- ein etabliertes, wachstumsorientiertes Unternehmen mit juristischem Fokus -- suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz / Sachbearbeitung mit rechtsanwaltsfachlichem Hintergrund (m/w/d). In dieser Funktion übernehmen Sie vielseitige rechtlich-administrative Aufgaben und sorgen dafür, dass das Tagesgeschäft effizient und reibungslos läuft.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Pflege von Akten in digitaler Form sowie in Papierformat
• Überwachung von Fristen und Terminen inklusive Wiedervorlagen
• Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Verträgen sowie Unterstützung im Terminmanagement
• Korrespondenz mit Mandanten, Kunden und weiteren Ansprechpartnern
• Unterstützung bei Rechnungsstellung, Mahnwesen und allgemeinen kaufmännischen Abläufen
• Organisation von Meetings, gelegentliche Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung
• Recherche zu juristischen Themen und strukturierte Dokumentation der Ergebnisse

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit juristischem Bezug
• Erfahrung aus einem Kanzlei-, Unternehmens- oder Behördenumfeld (z. B. Rechtsabteilung, Notariat, Verwaltung) ist von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Outlook, Excel); idealerweise Erfahrung mit kanzleispezifischer Software
• Diskrete, präzise und sorgfältige Arbeitsweise -- insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Hervorragende Deutschkenntnisse und sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine zuverlässige, eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz

...und vieles mehr!

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame -- wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt zu uns

Frau Anna Lena Akgöz bewerbung.hh-office@dis-ag.com 49 40 534595 293