Executive Assistant CCO (gn) Vollzeit/Teilzeit (hybrid)<<ENTER DISPLAY JOB TITLE>>

Ihre Rolle bei DKV Mobility

Als Teil einer führenden europäischen B2B-Plattform für Zahlungsverkehrslösungen rund ums Fahren arbeiten Sie in einem spannenden Umfeld. Unsere Aufgaben sind durch unseren Purpose definiert: Die Transformation hin zu einer effizienten und nachhaltigen Mobilität der Zukunft voranzutreiben. Wir bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten, die Mobilität von morgen in einem dynamischen und agilen Umfeld mitzugestalten. Unsere rund 2.700 Mitarbeiter*innen in ganz Europa vereint eine gemeinsame Leidenschaft: Jeden Tag ihr Bestes für unsere Kunden in über 50 Ländern zu geben. Ganz nach unserem Claim: You drive, we care. Werden Sie Teil unseres vielfältigen, engagierten und einzigartigen Teams!

Was Sie erwartet

• Sie unterstützen die Geschäftsführung professionell im Tagesgeschäft und behalten den Überblick über alle Themen.
• Sie priorisieren, strukturieren und überwachen Aufgaben und Deadlines und koordinieren Meetings effizient.
• Sie managen Termine und Kalender, inklusive der Planung und Priorisierung von Besprechungen.
• Sie organisieren Geschäftsreisen, kümmern sich um Buchungen und erstellen Reisekostenabrechnungen.
• Sie erstellen, formatieren und überprüfen Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen.
• Sie agieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
• Sie unterstützen Projekte und Events, organisieren Workshops und verfolgen eigenständig offene Punkte und Fristen.
• Sie gehen vertraulich mit sensiblen Informationen um und unterstützen bei der Budgetplanung sowie organisatorischen Veränderungen.

Was Sie auszeichnet

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen.
• Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Sie zeichnen sich durch starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten aus.
• Sie agieren diskret, bleiben unter Druck resilient und setzen Prioritäten effektiv.
• Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse und exzellente Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Sie arbeiten proaktiv und übernehmen gerne Verantwortung.
• Sie bringen ein hohes Maß an Serviceorientierung und Professionalität mit und sind flexibel sowie teamfähig.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und auf Bewerber*innen, die unsere vielfältige Kultur bereichern! Unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft und sexueller Identität und Orientierung. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Diese Position kann in Vollzeit oder Teilzeit (min. 30h/Woche) besetzt werden. DKV Mobility sucht die besten Talente und weiß, dass diese nicht immer in Vollzeit verfügbar sind. Viele unserer Mitarbeiter*innen arbeiten in Teilzeit oder in flexiblen Arbeitszeitmodellen. Sprechen Sie uns gerne im Bewerbungsprozess auf die Flexibilität an, die Sie benötigen.

Warum DKV Mobility? Hier sind fünf gute Gründe...

Bei DKV Mobility sind wir Teamplayer – denn nur gemeinsam sind wir erfolgreich! #teamofteams

Sie sollen sich bei uns vom ersten Moment an willkommen fühlen!

Wir wachsen seit rund 90 Jahren

Wie wir das machen? Wir passen unsere Produkte und unser Geschäftsmodell stets an die sich wandelnden Kundenbedürfnisse an. So bleiben wir mobil und meistern jede Herausforderung, die die Zukunft bereithält.

Es gibt noch viele weitere gute Gründe, bei DKV Mobility zu arbeiten. So bieten wir Ihnen beispielsweise ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement, Eltern-Kind-Büros (ab 2023) und unterstützen Sie bei der Fahrrad-Leasing über unseren Partner Jobrad!

Wir legen großen Wert auf Work-Life-Balance.

Wir stehen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf! Deshalb bieten wir flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle. Darüber hinaus setzen wir auf eine ausgewogene Mischung aus Präsenzterminen und Homeoffice.

Wir unterstützen Sie bei Ihrer Entwicklung

Wir bieten Ihnen optimale Voraussetzungen, sich einzuarbeiten, damit Sie sich schnell zurechtfinden und Teil des Teams werden! Um Ihre persönliche Weiterentwicklung voranzutreiben, bieten wir Ihnen Zugang zu einer modernen Lernumgebung – zeit- und ortsunabhängig. So können Sie auch den Herausforderungen von morgen begegnen!

Wir setzen uns für eine Netto-Null-Zukunft ein

Nachdem wir 2023 unser Klimaziel „Green Pledge“ durch die Reduzierung der CO2-Emissionen in unseren eigenen Geschäftsbetrieben um 50,4 % gegenüber dem Basisjahr 2019 erreicht haben, haben wir uns ambitionierte Netto-Null-Klimaziele gesetzt. Die Ziele wurden von der Science Based Targets initiative validiert. Bis 2050 verpflichtet sich DKV Mobility, die Netto-Treibhausgasemissionen über die gesamte Wertschöpfungskette ab dem Basisjahr 2022 zu erreichen. Sie wollen Klimaschutz betreiben? Folgen Sie uns auf unserem Weg zu Netto-Null.

Wir sind ein zertifizierter Arbeitgeber

Unsere Mitarbeiter*innen vertrauen uns. Als Arbeitgeber erhalten wir regelmäßig Auszeichnungen von unabhängigen Instituten, z.B. als Top Employer Germany und als Great Place to Work! Wussten Sie, dass wir in den letzten Jahren mehrfach als Arbeitgeber ausgezeichnet wurden?

Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Falls Sie noch offene Fragen haben, kontaktieren Sie gerne Sabine Kalthoff per E-Mail unter sabine.kalthoff@dkv-mobility.com.