Mietenbuchhalter (m/w/d) in der Wohnungswirtschaft

Mietenbuchhaltung mit Verantwortung -- WOBAG Grevesmühlen sucht Sie

Die WOBAG Wohnungsbau- und Verwaltungsgesellschaft mbH Grevesmühlen ist ein kommunales Unternehmen mit über 65 Jahren Erfahrung im Bereich Wohnen. Sie betreut rund 2.000 eigene Wohnungen und verwaltet auch Immobilien für Dritte. Die WOBAG zeichnet sich durch vorausschauendes Handeln und regionale Verankerung aus, insbesondere in Bezug auf altersgerechtes Wohnen, Klimaschutz und Digitalisierung.

Für die Position in der Mietenbuchhaltung sucht die WOBAG eine erfahrene Persönlichkeit, die nicht nur Zahlen im Griff hat, sondern auch Prozesse weiterentwickeln kann. Geboten wird ein tarifgebundener Arbeitsplatz mit gesellschaftlichem Mehrwert und ein teamorientiertes Arbeitsumfeld.

Mietenbuchhaltung mit überblick

• Prüfung und Überwachung von Debitorenkonten sowie Verfolgung offener Posten.
• Serviceorientierte Klärung von Zahlungsangelegenheiten zur Vermeidung von Inkassoverfahren.
• Steuerung des Mahnwesens, einschließlich Mahlläufen, Ratenzahlungsvereinbarungen und der Bearbeitung von Inkasso- und Klärfällen.
• Durchführung von Sollstellungen und Einzug offener Forderungen.
• Bearbeitung von Vorgängen im Zusammenhang mit Titulierung und Verjährungsfristen sowie Koordination der nächsten Schritte.
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten (Wirtschafts- und Mieteinheiten, Mietverträge, Personendaten).
• Korrespondenz mit Mietern, Ämtern, Rechtsanwälten und Inkassopartnern (schriftlich und telefonisch).
• Prüfung eingehender Unterlagen (z. B. Titel, Dokumente) und Übernahme in das EDV-System.
• Verwaltung von Mietkautionen inklusive Erstellung und Durchführung von Kautionsabrechnungen.
• Erstellung von Auswertungen und Reports sowie Unterstützung bei der Analyse von Forderungsständen.
• Prüfung neuer Mietverträge auf buchhalterische Relevanz und Vollständigkeit.

Ihr Profil: strukturiert, sicher, souverän

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilien- oder Wohnungswirtschaft.
• Fundierte Kenntnisse in der Mietenbuchhaltung oder im Debitoren-/Forderungsmanagement.
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Excel.
• Strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Gespür für Fristen und Details.
• Klare Kommunikation und professioneller Umgang, auch in anspruchsvollen Fällen.
• Interesse an digitalen Prozessen und modernen Arbeitsweisen.

Warum das für Sie passen könnte

• Unbefristete Festanstellung im Rahmen des Tarifvertrags der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft.
• 37-Stunden-Woche mit flexibler Arbeitszeitgestaltung.
• Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge.
• Zusatzkrankenversicherung (bis 300 € p. a.).
• Fahrradleasing mit JobRad und E-Ladestationen am Standort.
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit Sinn im kommunalen Umfeld mit Perspektive.
• Kollegiale Atmosphäre, kurze Wege und echtes Vertrauen.

Klingt nach dem richtigen Schritt?

Die DOMUS Consult Wirtschaftsberatung begleitet die WOBAG im Auswahlprozess. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Jetzt vertraulich bewerben -- und schon bald die Mietenbuchhaltung aktiv mitgestalten.