Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Qualitätsmanagement & Reinraum

Standort

• Barleben

Zusammenfassung

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Typ: Festanstellung
• Qualifikationslevel: Betriebswirte/Fachwirte/Fachkaufleute (Fachschulniveau) B - Betriebswirte u.a.

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

• Bürokommunikation
• MS Office
• GMP
• Qualitätsmanagement
• Dienstleistungen
• Qualitätskontrolle
• Englisch
• Produktion
• Dokumentation
• MS Excel
• Deutsch
• Verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit

Unsere Leistungen

• Vereinbarkeit Familie & Beruf
• Sorgfältige Einarbeitung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Weiterbildungsmaßnahmen

Stellenbeschreibung

Wir suchen Sie als Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Qualitätsmanagement & Reinraum am Standort Barleben.

Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 9.600 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Durchführung sämtlicher administrativer Tätigkeiten
• Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von SOPs sowie qualitätsrelevanter Dokumente
• Dokumentation, Nachverfolgung und Archivierung von Schulungen
• Überwachung von Schulungsständen und Fristen sowie Erstellung entsprechender Übersichten
• Unterstützung bei internen Audits und Inspektionen durch Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen
• Enge Zusammenarbeit mit Qualitätsmanagement, Produktion und Reinraumverantwortlichen
• Übernahme allgemeiner Assistenz- und Organisationstätigkeiten im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann / Industriekauffrau, Bürokaufmann / Bürokauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im regulierten Umfeld (z. B. Qualitätsmanagement, Reinraum, Qualitätskontrolle, GMP, Dokumentation)
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Dokumentationsgenauigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Diskretion, Teamfähigkeit und Organisationsstärke

Was Sie erwartet

• Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Möglichkeit zum anteiligen Homeoffice nach Einarbeitung
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen
• Strukturierte Einarbeitung in Prozesse und Dokumentationsanforderungen
• Zusammenarbeit in einem engagierten und unterstützenden Team

Sie konnten keine passende Stelle in unseren Ausschreibungen finden? Keine Sorge! Wir legen großen Wert auf einzigartige Talente und Fähigkeiten. Nutzen Sie die Gelegenheit und reichen Sie Ihre Initiativbewerbung ein. Wir sind immer auf der Suche nach außergewöhnlichen Personen, die unser Team verstärken möchten.

Bewerbung

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Arbeitgeber:

Dr. Sasse AG

Web:

https://www.sasse.de