Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Stellendetails

• Ort: Regensburg
• Verfügbarkeit: ab sofort
• Option auf Übernahme: ja
• Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
• Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
• Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Vollzeit
• Vergütung: 2.800 -- 3.300 € brutto im Monat

Für wen suchen wir

Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) für unseren Kunden, einen großen und bekannten regionalen Netzbetreiber in Regensburg.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Hotelfachkraft (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer vergleichbaren Rolle, z. B. als Assistenz Bereichsleitung (m/w/d)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse in Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote zeichnen Sie aus.
• Kenntnisse in Confluence und Jira sind wünschenswert
• Sie besitzen Grundkenntnisse in buchhalterischen Vorgängen und ein Verständnis für Controlling-Themen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein grundlegendes Verständnis für IT-Themen wäre vorteilhaft
• Sie überzeugen durch eine gute Kombination aus Organisationstalent, Teamfähigkeit, offener Kommunikation, Zuverlässigkeit und Sorgfalt

Der Job

• Sie koordinieren Termine der Bereichsleitung (intern und extern)
• Sie planen und buchen Dienstreisen über das firmeninterne Tool und organisieren alle Reisen inklusive Zeiten, Unterlagen und Terminen vor Ort
• Sie beantragen notwendige Formulare für Dienstreisen und stellen deren Vollständigkeit sicher
• Sie koordinieren und planen Bereichsveranstaltungen, einschließlich möglicher Hotelkontingente
• Sie nehmen an Bereichsveranstaltungen teil -- auch außerhalb von Regensburg
• Sie bestellen Büromaterial und Werbemittel und verwalten die Bestände
• Sie koordinieren bereichsübergreifende Themen sowie Termine und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
• Sie organisieren das Postfach der Bereichsleitung und priorisieren eingehende Nachrichten
• Sie bereiten Briefing-Dokumente vor und unterstützen bei der Vorbereitung verschiedener Termine

Vorteile

• Attraktive tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (2.800 -- 3.300 € brutto im Monat)
• Zahlung von Equal Pay ab dem 5. Einsatzmonat
• Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP-Tarifvertrag
• Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
• Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
• Moderne Büroräume und Meeting-Points mit Kaffeeautomaten und Wasserspendern steigern den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz
• Empfehlungsprämie -- Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300,00 € brutto)
• Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner von Office Events

Sonstiges

• Start: ab sofort
• Vorerst befristet bis zum 31.12.2026 mit Option auf Verlängerung
• Vollzeit (37 Stunden/Woche)
• Kernarbeitszeiten: von 09:00 -- 15:00 Uhr
• Homeoffice: nach Einarbeitung und Absprache möglich (bis zu 2 Tage in der Woche)
• Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Kontaktinformationen

Frau Jacqueline Heckel

Office Events P & B GmbH

Schwieberdinger Straße 44

71636 Ludwigsburg

Telefon: 49 7141 9730430

E-Mail: ludwigsburg@office-events.de

Arbeitsorte

• Regensburg

Benefits

• Homeoffice-Option
• Tarifliche Bezahlung
• Equal Pay
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Überstundenauszahlung/Zeitkonto
• Empfehlungsprämie
• Persönliche Betreuung

Gehalt

• 2.800 -- 3.300 € brutto im Monat

Land

• Deutschland