Senior Project Manager (m/f/d)

Wer wir sind:

DUDE CHEM ist ein Startup im Bereich der Grünen Chemie mit Ursprüngen im deutschen Exzellenzcluster für Katalyse an der Technischen Universität Berlin. Wir sind ein kleines, aber schlagkräftiges Team, das sich der Erfüllung unserer Mission verschrieben hat: Basierend auf den 12 Prinzipien der Grünen Chemie wollen wir eine grüne chemisch-pharmazeutische Industrie aufbauen. Die Industrie verbraucht derzeit >13 % aller fossilen Ressourcen, die meiste davon während der Herstellung. Unser Ziel ist es, dies zu ändern.

Um dieses Ziel zu erreichen, haben wir ein starkes IP-Portfolio aufgebaut und die Technologie erfolgreich am Markt validiert, um teure Ressourcen bei der Herstellung von Chemikalien und Pharmazeutika zu reduzieren oder wiederzuverwenden.

Wir glauben, dass Digitalisierung ein integraler Bestandteil bei der Implementierung grünerer, nachhaltigerer Produktionsprozesse sein kann.

Deshalb kombinieren wir in all unseren Projekten beide Wissenschaftsbereiche – Digitalisierung und Nachhaltigkeit. In den letzten Jahren hat unser Team bewiesen, dass unsere Ansätze funktionieren und Wettbewerbsvorteile im Kern der Wertschöpfungskette ihrer Kunden geschaffen.

Warum wir Sie brauchen:

Wir arbeiten daran, unsere ersten, umweltfreundlicher hergestellten Chemikalien in den kommerziellen Maßstab zu bringen. Darüber hinaus kontaktieren uns viele Kunden, um unsere Unterstützung bei der nachhaltigeren und kontrollierteren Beschaffung zu erhalten. Daher brauchen wir Ihre Hilfe, um die Entwicklung unserer grüneren Prozesse zu leiten und sie als Teil unseres Chemie- & Ingenieurteams in die Produktion zu überführen.

In dieser Rolle werden Sie ein Entwicklungsprojekt leiten, dessen Umsetzung steuern und das Projektteam mit Ihrer Erfahrung in der Leitung komplexer Entwicklungsprojekte in der chemischen und pharmazeutischen Industrie koordinieren. Sie sind verantwortlich für die Planung, Durchführung und Steuerung aller Aspekte des Entwicklungsprojekts, um die termingerechte und budgetkonforme Lieferung sowie die Kommunikation und das Management aller internen und externen Stakeholder zu gewährleisten.

Wenn Sie die Entwicklung unserer innovativen grünen chemischen Herstellungsprozesse leiten und einen echten positiven Einfluss auf die Welt haben möchten, sind Sie bei uns genau richtig!

Aufgaben

Verantwortlichkeiten:

Als Senior Project Manager (m/f/d) erwarten wir, dass Sie das Entwicklungsprojekt eines umweltfreundlichen Herstellungsprozesses von der frühen Entwicklung bis zur Implementierung im Produktionswerk eigenverantwortlich übernehmen. Von Anfang an erwarten wir, dass Sie das Projektteam leiten und für dessen Erfolg verantwortlich sind.

Projektplanung und -durchführung:

• Definition von Projektzielen, -umfang, -liefergegenständen und -erfolgsmetriken in Zusammenarbeit mit den Stakeholdern.
• Entwicklung, Implementierung und Management von Projektplänen, Zeitplänen, Schlüsselaktivitäten, Meilensteinen, Budgets und Ressourcenanforderungen, um die Ausrichtung an den Organisationszielen und die erfolgreiche Umsetzung aller Projektziele zu gewährleisten.
• Sicherstellung des Projektabschlusses innerhalb des definierten Umfangs, der Zeitpläne, Qualitätsstandards und des Budgets.

Projektleitung und Teamkoordination:

• Volle Verantwortung für alle operativen und berichtenden Aspekte bei der Leitung eines funktionsübergreifenden Projektteams, um alle Projektziele pünktlich, vollständig und mit höchster Qualität zu erreichen.
• Anleitung und Motivation eines multidisziplinären (Chemie, Analytik, Ingenieurwesen) Projektteams, wobei die Mitglieder im Rahmen der vereinbarten Projekt-Governance-Struktur eng für detaillierte Ergebnisse zur Rechenschaft gezogen werden.
• Leitung aller Aspekte der Projektkommunikation, Vereinbarung von Erfolgen und Durchführung von "Lessons Learned"-Übungen.
• Durchführung von Projektmeetings, Workshops, Follow-up-Aktivitäten und/oder täglichen Stand-ups, Sprint-Planungen, -Reviews und -Retrospektiven.

Ressourcenmanagement:

• Identifizierung und Management von Ressourcen (Personal, Ausrüstung, externe Dienstleister) des Projekts, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen für die Erfüllung der Projektanforderungen und Fristen eingesetzt werden.
• Bewertung von Kompromissen, um konkurrierende Projektanforderungen auszugleichen und die Ressourcenzuweisung zu optimieren.

Stakeholder-Management:

• Management aller externen Dienstleister wie Hersteller und/oder Entwickler.
• Sicherstellung von Transparenz und effizienter Kommunikation gegenüber internen und externen Stakeholdern.
• Agieren als primärer Ansprechpartner zwischen Projektteams, Management und externen Partnern, um ein gemeinsames Verständnis und eine Ausrichtung auf die Projektziele zu finden.
• Bearbeitung von Stakeholder-Anliegen und effektives Management von Erwartungen.

Risikomanagement:

• Frühzeitige Identifizierung interner und externer Risiken, Probleme, Engpässe und Hindernisse sowie Entwicklung und Implementierung von Minderungsstrategien zur Gewährleistung der Projektkontinuität und des Erfolgs.
• Überwachung des Projektfortschritts, Information des Projektteams über potenzielle Auswirkungen, proaktive Bewältigung von Herausforderungen und/oder effektive Handhabung von Eskalationen.

Dokumentation und Berichterstattung:

• Sicherstellung der vollständigen Dokumentation der technischen Ergebnisse des Projektteams.
• Vorbereitung und Präsentation von Projektstatus- und Fortschrittsberichten, Updates und Dokumentationen für das Senior Management und die Kooperationspartner, um Transparenz und Rechenschaftspflicht zu gewährleisten.

Kontinuierliche Verbesserung und Qualität:

• Förderung kontinuierlicher Verbesserung durch Retrospektiven und Feedbackgespräche.
• Finden von Möglichkeiten zur Prozessverbesserung und Implementierung von Best Practices verschiedener Projektmanagementmethoden zur Steigerung der Projekteffizienz und -ergebnisse.

Anforderungen

Qualifikationen:

Ausbildung:

• Master-Abschluss oder Promotion in einer Naturwissenschaft oder einem Ingenieurfach der Biowissenschaften oder einem verwandten Gebiet.

Erfahrung:

• 5+ Jahre Erfahrung im Projektmanagement mit nachgewiesener Erfolgsbilanz in der Leitung von Projekten mit traditionellen oder agilen Projektmethoden und funktionsübergreifenden Teams.
• Starkes Verständnis der Pharma- und CDMO-Industrie, insbesondere der Entwicklung von Herstellungsprozessen für pharmazeutische Wirkstoffe.
• Erfahrung mit regulatorischen Anforderungen und Compliance im Pharmabereich.
• Nachgewiesene Erfolgsbilanz im Management von CDMOs und anderen externen Dienstleistern.

Technische Fähigkeiten:

• Starkes Verständnis von Projektmanagementmethoden (Agile, Waterfall etc.) und Tools (z.B. MS Project, Asana, Jira, Trello).
• Expertise in der chemischen Prozessentwicklung, Scale-up-Methoden und -Herstellung.
• Vertrautheit mit Ziel-Frameworks (z.B. OKRs) und Erfahrung in der Festlegung von Zielen, Metriken und Aufgaben.

Soft Skills:

• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams und in einem schnelllebigen Umfeld.
• Herausragende Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich), Präsentations-, Moderations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, auf allen Ebenen zu beeinflussen und zu verhandeln.
• Strukturierte, organisierte und stark ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hohem Engagement und Hands-on-Mentalität.
• Erfahrung in der Arbeit in einer Matrixorganisationsstruktur.
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen und exzellente Zeitmanagementfähigkeiten.
• Fähigkeit, Status-Updates und Geschäftskorrespondenz effektiv zu präsentieren.
• Fähigkeit, gut auf externe Kunden, Partner und Kollegen auf allen Ebenen zu hören und zu reagieren.
• Effektive Kommunikation von Kundenbedürfnissen und Eskalationen.
• Fähigkeit, mit erheblicher Autonomie und Diskretion zu agieren.
• Nachgewiesene Handlungsbereitschaft und ausgezeichnete Fähigkeit, mit großer Ambiguität umzugehen.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Englischkenntnisse sind ein Muss, Deutsch ein Plus.
• Außergewöhnliche zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Kollegen und das Senior Management zu beeinflussen.

Zertifizierungen:

• Qualifikation im Projektmanagement (PMP-Zertifizierung), agile Methoden oder gleichwertig ist ein Plus.

Was wir bieten:

Wir betrachten Ihre Fähigkeiten und Ihr Gewissen als unsere höchsten Güter. Wir gewähren jedem Teammitglied ein Vetorecht bei Projekten, z.B. wenn Sie aus moralischen Gründen nicht für einen bestimmten Kunden arbeiten möchten. Es gab mehrere Gelegenheiten, bei denen auch unser CEO dieses Recht nutzte.

Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten (Ergebnisorientierung) mit der Möglichkeit, mindestens einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten. Sie werden Teil eines äußerst motivierten interdisziplinären Teams sein, das Ihnen alle Möglichkeiten zur Weiterentwicklung bietet und Ihnen hilft, eine Branche neu aufzubauen.

DUDE CHEM strebt danach, ein vielfältiger und integrativer Arbeitsplatz zu sein, an dem wir ALLE wir selbst sein können. Wir ermutigen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Hintergründe und Gemeinschaften.

Wir sind konsequent auf dem neuesten Stand der Technik und versprechen, dass wir Ihren Ideen immer zuhören werden. Unsere dynamischen und flachen Hierarchien ermöglichen es uns, unsere Organisationsstruktur flexibel an das im Projekt erforderliche Fachwissen anzupassen. Manchmal werden Sie lernen und manchmal werden Sie die Führung in einem Projekt übernehmen.

Offene Kommunikation und direktes Feedback sind Werte, die wir täglich leben. Die Überzeugung, etwas zu tun, das einen positiven Einfluss auf die Welt hat, treibt uns an. Wir sind ein junges, enthusiastisches Team, das sich sehr mag und wir würden uns sehr freuen, wenn Sie Interesse an einer Zusammenarbeit mit uns hätten!

Leider können wir Ihnen weder BASF-Gehälter zahlen, noch können wir sie uns selbst zahlen. Wir werden jedoch unser Bestes tun, um Ihnen ein wettbewerbsfähiges Gehalt zu zahlen, das Ihre individuellen Bedürfnisse und die spezifischen Umstände berücksichtigt. Zusätzlich erhalten Sie Aktienoptionen aus unserem Mitarbeiteraktienoptionspool, damit Sie am Unternehmenserfolg teilhaben können. 28 Urlaubstage pro Jahr sowie eine vollständig bezahlte Jahreskarte für den öffentlichen Nahverkehr ("Deutschlandticket") runden das Angebot ab.

Wir stellen Ihnen in unseren Büros und Laboren in Berlin Bio-Obst, Snacks, Kaffee & Tee sowie alkoholfreie Getränke zur Verfügung. Es ist uns wichtig, dass Sie sich beruflich weiterentwickeln, daher unterstützen und bieten wir Ihnen Coaching und berufsrelevante Schulungen an. Schließlich veranstalten wir häufig Firmen-Socials, um gemeinsam Spaß zu haben.

Brauchen Sie sonst noch etwas? Lassen Sie es uns einfach wissen! :-)

Lassen Sie uns gemeinsam die Branche zum Besseren verändern!

So können Sie sich bewerben:

Senden Sie Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben und Ihr erwartetes Bruttojahresgehalt sowie alles andere, was Sie für relevant halten, an unser Team.

Wir freuen uns sehr darauf, von Ihnen zu hören!