Assistenz (m/w/d) im Bereich Fortbildungen

Die DVNW Akademie GmbH gehört zu den führenden Weiterbildungsanbietern im Vergaberecht und Public Sector. Unsere Zielgruppe sind vornehmlich Mitarbeiter der öffentlichen Verwaltung auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene. Mit einem breiten Fortbildungsangebot adressieren wir sowohl Einsteiger als auch Führungskräfte im Vergaberecht und angrenzenden Rechtsgebieten. Neben Webinaren und Seminaren richten wir Inhouse-Schulungen und zahlreiche Fachkongresse aus.

Für unser Team in Berlin suchen wir ab sofort eine zuverlässige

Ihre Aufgaben

Organisation & Administration

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Webinaren, Seminaren und Lehrgängen, wie z.B. Terminkoordination und Erstellung und Versand der Kursunterlagen.
• Unterstützung bei der Nachbereitung dieser Formate, wie Erstellung und Versand von Teilnahmebestätigungen sowie Auswertung der Feedback-Bögen.
• Betreuung des Teilnehmermanagements (Anmeldungen, Bestätigungen, Stornos, Wartelisten, Umbuchungen)
• Pflege der Angebote auf unserer Webseite.
• Pflege der Daten im Lernmanagement- bzw. Veranstaltungssystem
• und Informationsmaterial

Kommunikation & Betreuung

• Ansprechpartner:in für Teilnehmende per E-Mail und Telefon

Unterstützung im Tagesgeschäft

• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Übersichten
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung des Teams Fortbildungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in Assistenz-, Verwaltungs- oder Veranstaltungsbereichen von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationsgeschick und Freude am Umgang mit Menschen

Was wir Ihnen bieten:

• Eine verantwortungsvolle Rolle bei einem Marktführer im öffentlichen Sektor
• Gestaltungsspielraum für Ihre Ideen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung
• Home-Office-Option und moderne Büroausstattung im Herzen Berlins
• Ein engagiertes, motiviertes Team mit flachen Hierarchien

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben & Lebenslauf) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an: personal@dvnw.de.

DVNW Akademie GmbH

Schiffbauerdamm 40

10117 Berlin http://www.dvnw-akademie.de