Stellenbeschreibung
Über ecopals
ecopals ist ein führendes ClimateTech-Startup im Bereich nachhaltiger Infrastruktur. Unsere Mission: emissionsarme, zirkuläre Lösungen für die Straßen von morgen. Mit unserer patentierten Technologie ersetzen wir umweltschädliche Bestandteile im Straßenbau durch recycelte Materialien -- effizient, wirtschaftlich und skalierbar.
Mit über 40 Bauprojekten in sieben Ländern beweisen wir, dass nachhaltige Innovation und Praxistauglichkeit Hand in Hand gehen. Jetzt beginnt unsere Wachstumsphase -- zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Assistenz Finanzbuchhaltung & Office Management (Minijob, m/w/d, Berlin, hybrid).
Aufgaben
- Vorbereitende Buchhaltung in DATEV
- Abrechnung und Kontrolle von Firmenkreditkarten
- Abrechnung und Dokumentation von Fördermitteln
- Mitarbeit in der laufenden Finanzbuchhaltung
- Unterstützung im Zahlungsverkehr und bei steuerlichen Fragestellungen (in Abstimmung mit dem Steuerbüro)
- Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Pflege, Strukturierung und Ablage buchhalterischer Unterlagen
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang
- Pflege des allgemeinen Firmenpostfachs (E-Mail)
- Allgemeines Office Management (Büroorganisation, Bestellungen, Dokumentenablage)
- Planung von Firmenevents
- Reiseplanung und -buchung für das Team
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Steuerfachangestellte*r, Industriekauffrau/-mann oder Kaufleute für Büromanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, Assistenz oder im Office Management
- Sicherer Umgang mit DATEV sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerbüros
- Gute Excel- und MS-Office-Kenntnisse
- Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Zahlenaffinität und gutes Verständnis für Abläufe in kleinen Unternehmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie verbindliches, freundliches Auftreten
- Kein Quereinstieg --- Berufserfahrung ist erforderlich
Benefits
- Unbefristete Minijob- oder Teilzeitstelle (8--15 Std./Woche)
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice) mit regelmäßiger Präsenz in Berlin
- Kollegiales und aufgeschlossenes Team
- Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Fachbereichen
- Kostenlose Getränke im Büro
- Angenehmes, wertschätzendes Arbeitsumfeld