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Business Partner | Executive Assistant (m/w/d)

Teilweise Homeoffice
Gleitzeit, Vollzeit, Schichtarbeit
vor 1 Monat
Metropolregion München
Stellenbeschreibung

Wer sind wir?

EIM Executive Interim Management GmbH ist eine Managementberatung mit Schwerpunkt Interim Management (das Vermitteln von Top Managern auf Zeit) in München. Mit unseren hochqualifizierten Interim Managern erarbeiten wir passgenaue Lösungen für die verschiedensten Herausforderungen unserer Klienten und setzen diese dann konsequent um. Ein Teil des EIM-Teams arbeitet an unserem Hauptsitz in München, unsere Partner arbeiten teilweise dezentral an verschiedenen Standorten in Deutschland. Mit der Management Angels GmbH haben wir 2023 einen weiteren Standort im Norden Deutschlands dazugewonnen.

Rollenbeschreibung

Als Business Partner | Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie unsere Partner in strategischen und operativen Aufgaben.

Aufgaben

  • Vorbereitung und Durchführung von Vertriebsaktivitäten (z. B. Contact Management)
  • Terminkoordination und Kommunikation mit Interim Managern und Kunden via Telefon, E-Mail und MS Teams
  • Erstellung von Angeboten und Verträgen in Abstimmung mit dem Partner
  • Recherche und Aufbereitung von Akquise-Ansätzen, Markt- und Kundeninformationen
  • Pflege und Überwachung von Kunden- und Projektdaten im CRM (Salesforce)
  • Travelmanagement, v.a. nationale Reisen
  • Eventvorbereitung: Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen

Das bringen Sie mit

  • Organisatorische Fähigkeiten: Erfahrung in der Terminplanung, Eventkoordination und im Reisemanagement.
  • Kommunikations- und Netzwerkeigenschaften: Hervorragende verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache sowie die Fähigkeit, mit Führungskräften und Teams auf allen Ebenen effektiv zu interagieren.
  • Analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeit: Fähigkeit, komplexe Herausforderungen strukturiert und lösungsorientiert anzugehen.
  • Fachkenntnisse: Souveräner Umgang mit MS Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word) sowie Kenntnisse in Datenmanagement und Reporting-Tools sind von Vorteil.
  • Eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung ist wünschenswert.
  • Eigeninitiative, Flexibilität und Diskretion runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen

  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten Team
  • Strukturiertes Onboarding mit Mentoring und Row-by-Row-Boost: regelmäßige Check-ins, Feedback-Schleifen,
  • Zuweisung eines persönlichen Ansprechpartners für Fragen und Orientierung
  • Flexible Arbeitsortmodelle: bis zu 3 Tage/Woche Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung
  • Offene Türen und direkten Austausch auf allen Ebenen
  • Benefits wie Egym Wellpass (nach Probezeit)
  • Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
  • Sehr gute Erreichbarkeit mit ÖPN: Unmittelbare Nähe zum U- und Busbahnhof „Aidenbachstraße" (München)
  • Parkmöglichkeiten in der hauseigenen Tiefgarage
  • Kostenlose Getränke, Kaffee und Snacks

Klingt das nach Ihnen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf, aktuelle Zeugnisse sowie Ihre Gehaltsvorstellung an Natascha Fräßle (Head of HR) unter n.fraessle@eim.com

Unser Bewerbungsprozess

Der Auswahlprozess umfasst in der Regel zwei Interviews. Hier lernen Sie die Bereichsverantwortlichen sowie unsere HR kennen. Je nach Situation können auch ein Geschäftsführer oder Standortleiter eingebunden sein.

Im Anschluss bitten wir -- wie in unserem Umfeld üblich -- um Referenzauskünfte, um ein vollständiges Bild Ihrer Person zu erhalten.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!