Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit 40% - 50% (mind. 16 Std. / Woche) remote

Stellenbeschreibung

Mobiler Arbeitsplatz mit Bereitschaft zur Teilnahme an Team-Meetings in Präsenz

16-20 Wochenstunden verteilt auf 4-5 Tage -- Großraum Biberach oder Stuttgart

Deine Aufgaben:

• Du bearbeitest unseren digitalen Postein- und -ausgang und kümmerst Dich um die strukturierte Speicherung, Weiterleitung und Ablage von Dokumenten.
• Du unterstützt bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Terminen.
• Du übernimmst das Reisemanagement sowie Reisebuchungen für Mitarbeitende.
• Du prüfst Reisekostenabrechnungen und unterstützt bei deren administrativer Bearbeitung.
• Du betreust unsere Telefonzentrale und bist eine freundliche erste Ansprechperson.
• Du bestellst und verwaltest Büromaterialien sowie weitere Betriebsmittel.
• Du koordinierst Warenlieferungen und unterstützt bei organisatorischen Abläufen im Tagesgeschäft.
• Du übernimmst administrative Zuarbeiten für verschiedene Unternehmensbereiche und sorgst dafür, dass Prozesse zuverlässig im Hintergrund funktionieren.

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Auch ein Quereinstieg mit entsprechender Berufserfahrung ist bei uns möglich.
• Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und selbständig und übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben.
• Du bist serviceorientiert, freundlich im Auftreten und arbeitest gerne im Team.
• Du gehst sicher mit dem MS-Office-Paket um.
• Du denkst lösungsorientiert und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
• Du verfügst über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.
• Du bringst idealerweise bereits Kenntnisse im Reisekostenwesen mit.
• Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch.

Unser Profil:

• Wir sind ein wachsendes mittelständisches Unternehmen, das Innovation mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld verbindet.

• Wir legen Wert auf transparente Kommunikation, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur.

• Wir bieten Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten (Vertrauensarbeitszeit).

• Wir veranstalten regelmäßige Team- und Firmenevents und stärken damit unseren Zusammenhalt.

• Wir bieten attraktive Benefits und Sozialleistungen als Selbstverständlichkeit an:

  • 30 Tage Urlaub (anteilig)
  • Sonderzahlungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Sprachkurse und Weiterbildungen
  • Eigene elderbrook Online Academy
  • Home-Office
  • Company Bike, Jobticket
  • Yoga-Angebote
  • Wellpass
  • betriebliche Zusatz-Krankenversicherung
  • Firmenlaptop und Mobiltelefon

Arbeitsorte

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• Prinz-Eugen-Weg 24, 88400 Biberach an der Riß