Deine Aufgaben
- Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf sowie eine strukturierte und angenehme Arbeitsumgebung
- Eigenständige Organisation und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit des Büros inklusive Steuerung von Bestellungen, Budgetüberblick und Abrechnung im Bereich Büroorganisation
- Empfang, Betreuung und Begrüßung von Gästen
- Vorbereitung und Koordination von Meetingräumen inklusive Catering-Organisation
- Annahme und Organisation von Post- und Paketsendungen
- Koordination und Steuerung der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Datenschutz, Arbeitssicherheit) sowie Organisation von Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen
- Zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Anliegen des Teams
- Aktive Mitgestaltung einer positiven Unternehmenskultur und eines respektvollen, unterstützenden Arbeitsumfelds
Dein Profil
- Du bist strukturiert und organisiert
- Du bist eine eigenverantwortliche und zuverlässige Person
- Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit aus
- Du bist serviceorientiert und trittst professionell gegenüber Gästen, Team und externen Dienstleistern auf
- Du zeigst Eigeninitiative und eine Hands-on-Mentalität
- Du behältst auch in stressigen Momenten den Überblick
- Hervorragende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab
Warum wir?
- Du willst dazu lernen? Dann nutze die Möglichkeit bei uns, dich weiterzuentwickeln
- Deine Meinung zählt: Bring dich in einem jungen, schnell wachsenden Unternehmen ein und gestalte mit
- Flache Hierarchien, welche mit Respekt und Offenheit gelebt werden. Wenn du eine gute Idee hast, wollen wir sie hören :)
- Kalte Getränke, Kaffee, sowie frisches Obst, eine Müslibar und was noch so im Kühlschlschrank ist, stehen dir zur Verfügung
- Wir übernehmen die Kosten für dein Deutschlandticket
- Montag und Freitag sind bei uns HomeOffice-Tage, wer will kann natürlich trotzdem ins Office kommen
- Exklusive Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl an Marken
- Ein cooles Team, das Bock auf dich hat. Wilde Projekte, Events, wo man sonst nicht so easy hinkommt, Austausch und Arbeit mit den relevantesten Creator*innen, Artists und Brands
Über uns
ENKIME ist eine führende Social Media Agentur im DACH-Raum, spezialisiert auf skalierbares Creator-Marketing und datengetriebene Social-Kampagnen. Wir kombinieren ein starkes Netzwerk aus hunderten Creator:innen mit tiefer Plattform-Expertise, Performance-Fokus und echtem Gespür für Community Building und produzieren Viralität: Social-First Content, der geil aussieht, gut ankommt und deine Message treffsicher transportiert. Ob Strategie, Videoproduktion, Schnitt, Upload oder Community Management -- wir denken Social ganzheitlich und produzieren deinen Kanal im 360-Grad-Ansatz. Als führendes Talent Management für Vertical Video Content bringen wir bei Bedarf auch direkt die passenden Talents mit. Unkompliziert, integriert und aus einer Hand. \nENKIME \nBenefits: \nMinSalary: \nMaxSalary: \nSalaryCurrency: EUR \nRemote Model: Hybrid \nCountry Code: de
