Project Coordinator (m/w/d)

In der Rolle des Project Coordinators (m/w/d) bist du die zentrale Koordinationsdrehscheibe für bereichsübergreifende Projekte und produktnahe Initiativen. Du sorgst für Transparenz, Struktur und Verlässlichkeit über das Projekt- und Produktportfolio hinweg und stellst sicher, dass Planung, Priorisierung und Umsetzung reibungslos ineinandergreifen.

Du arbeitest eng mit Projektbeteiligten, Product Management, Product Ownern und weiteren Stakeholdern zusammen. Dabei fungierst du als zentrale Schnittstelle für eine abgestimmte Umsetzung und reduzierst mit deinem Organisationsgeschick operativen Overhead.

Im Rahmen deiner Koordinationsrolle treibst du zudem die Entwicklung und den Einsatz einheitlicher Standards, zukunftsgerichteter Arbeitsweisen sowie den strukturierten Einsatz von Tools und KI in diesem Kontext voran.

Dein Gestaltungsspielraum

• End-to-End-Koordination: Du koordinierst Projekte und produktnahe Initiativen von der Planung bis zur Umsetzung, behältst Timelines, Abhängigkeiten und Meilensteine im Blick.
• Mitarbeit in Projekten: Du wirkst in ausgewählten strategischen Projekten inhaltlich mit, unterstützt bei Analysen und Konzeptionen und trägst aktiv zur Umsetzung bei.
• Transparenz: Du stellst eine hohe Datenqualität sicher, pflegst Status, Risiken sowie Entscheidungen und machst Prioritäten jederzeit nachvollziehbar.
• Strukturierte Steuerungsroutinen: Du bereitest zentrale Meetings (Weekly Status, Steering Committees, Retrospektiven) vor, moderierst diese und stellst die konsequente Nachverfolgung sicher.
• Standardisierung: Du entwickelst Standards, Templates, Checklisten und pragmatische Governance-Ansätze kontinuierlich weiter.
• KI-Enablement: Du nutzt KI gezielt zur Unterstützung von Projektarbeit, entwickelst praxisnahe Playbooks und unterstützt Rollout, Schulung und Etablierung.
• Management-Reporting: Du bereitest Informationen entscheidungsreif auf und schaffst Klarheit über Prioritäten, Fortschritt und Blocker.

Dein Know-How

• Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Koordination oder im Management von Projekten und Produktinitiativen in einem crossfunktionalen Umfeld.
• Struktur: Du arbeitest äußerst strukturiert, hast ein Auge fürs Detail und stellst saubere Dokumentation sowie Follow-Ups sicher.
• Kommunikation: Souveräne Stakeholder-Kommunikation auf Senior-Level.
• Tools: Routinierter Umgang mit Jira, Microsoft 365 und Reporting-Lösungen.
• Governance: Freude an der Vereinheitlichung von Arbeitsweisen ohne unnötige Bürokratie.
• KI-Affinität: Interesse an modernen Arbeitsweisen und Erfahrung in der Konzeption oder Umsetzung KI-basierter Lösungen.

Benefits

• Hybrides Arbeiten: Zwei Tage/Woche Home Office in einem global agierenden Unternehmen.
• Kultur: Offene Kommunikation, gegenseitige Stärkung und gemeinsame Verantwortung.
• Persönliche Entwicklung: Regelmäßige Mitarbeitergespräche, individuelle Maßnahmen und die europaweite epay Academy.
• Benefits ab dem ersten Tag: Corporate Benefits-Plattform, Zuschuss zum DeutschlandTicket und EGYM WellPass.
• Benefits nach der Probezeit: Mitarbeiterrabatte, monatlicher Shopping-Gutschein (50 €) und Fahrrad-Leasing via EuroRad.

Über epay

Als unabhängiger Full-Service-Payment-Provider verbinden wir Handel, Marken und Kundschaft mit skalierbaren Lösungen. Wir sind die Digital Payment Unit der Euronet Worldwide, Inc. (NASDAQ: EEFT). Let's drive the payment journey of the future together!