E-Commerce Finance & Backoffice (m/w/d)

Zahlen geben dir Sicherheit. 📊 Struktur beruhigt dich. 🧩

Und du weißt: Im E-Commerce funktionieren Finanzen anders als in der klassischen Buchhaltung.

Dann könntest du sehr gut zu uns passen.

Wir bei LIEBLINGSKORB sind eine wachsende Premium-E-Commerce-Brand mit starker Community, klarer Haltung und hohen Ansprüchen -- auch hinter den Kulissen. ✨

Damit wir weiter sauber wachsen können, suchen wir eine zuverlässige, diskrete und hands-on arbeitende Persönlichkeit, die unser Finance- und Backoffice im Alltag fest im Griff hat. 🤍

Deine Rolle

Du übernimmst die operativen Daily Doings im Finance- & Backoffice-Bereich. 🛠️

Es ist eine operative Schlüsselposition, die Ordnung schafft, Transparenz bringt und die Geschäftsführung spürbar entlastet.

Du sorgst dafür, dass alle Zahlen stimmen, Transaktionen nachvollziehbar sind und unser Steuerberater genau das bekommt, was er braucht. ✔️

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und reportest direkt an die GF.

Keine Zwischenebenen, keine Umwege, keine unnötigen Schleifen. 🚀

Deine Aufgaben

• Laufende Erfassung, Prüfung und Pflege aller Geschäftsvorfälle
• Strukturierte Aufbereitung und Verbuchung aller Transaktionen
• Erstellung und Pflege der Zahlpakete
• Monatliche Recaps inkl. Abstimmung offener Posten
• Vorbereitung aller Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater
• Abgleich von Zahlungsanbietern (z. B. Shopify Payments, PayPal, Klarna, Kreditkarte)
• Sicherstellen, dass Zahlen jederzeit korrekt, aktuell und nachvollziehbar sind 🔍

Der Fokus liegt klar auf operativer Umsetzung, nicht auf theoretischem Controlling.

Unser Tool-Stack (und was du dazu wissen solltest)

Wir arbeiten in einem modernen E-Commerce-Setup. 💻

Wichtig ist nicht, dass du jedes Tool perfekt kennst, sondern dass du die Logiken dahinter verstehst:

• Shopify
• Zahlungsanbieter wie PayPal, Klarna, Kreditkarte
• ERP/Warenwirtschaft: weclapp (oder vergleichbar)
• DATEV-Anbindung / Steuerberater-Schnittstellen
• Transaktions-Exports, Gebühren- & Settlement-Logiken
• Google Workspace & strukturierte digitale Ablagen

Fachspezifische Begriffe, englische Tool-Oberflächen und E-Commerce-typische Prozesse sollten für dich selbstverständlich sein. 🌍

Das bringst du mit

• Mehrjährige Erfahrung im E-Commerce-Backoffice oder Finance-Umfeld
• Sehr gutes Zahlenverständnis und hohe Sorgfalt
• Verständnis für Zahlungsflüsse, Fees, Refunds, Retouren und USt-Grundlagen
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise ohne Mikromanagement
• Hohe Zuverlässigkeit und absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten 🔐

Sehr wünschenswert:

• Recap-Erfahrung
• Erfahrung mit weclapp, DATEV oder ähnlichen Systemen

Wichtig -- was wir nicht suchen

• Klassische Buchhalter:innen ohne E-Commerce-Erfahrung
• Reine Kanzlei-Profile, die nur nach Schema F buchen
• Personen, die Prozesse nicht verstehen wollen, sondern nur abarbeiten
• Externe Dienstleister, Agenturen oder Freelancer 🚫

Was dich bei LIEBLINGSKORB erwartet

• Eine klare, wertschätzende Zusammenarbeit 🤝
• Full Remote oder Hybrid & echte Flexibilität
• Teilzeit mit langfristiger Perspektive
• Direkter Impact: Deine Arbeit macht einen echten Unterschied
• Kurze Wege, klare Zuständigkeiten, kein Konzern-Blabla
• Ein Team, das Struktur, Verlässlichkeit und Verantwortung schätzt 🧠

Klingt nach dir? ✨

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Schick uns bitte kurz:

• deinen Hintergrund
• deine E-Commerce-/Finance-Erfahrung
• mit welchen Tools du gearbeitet hast

📩 info@lieblingskorb.de

Wenn du Ordnung liebst, Verantwortung übernehmen willst und E-Commerce-Finanzen für dich Alltag sind, dann bist du bei uns genau richtig. 🤍