Stellenbeschreibung
HR & Office Manager (m/w/d) - Teilzeit (30h/Woche)
Du liebst es, Dinge zu organisieren, Strukturen zu schaffen und weißt, was ein Team wirklich braucht, um sich wohlzufühlen und gerne zur Arbeit zu kommen? Dann haben wir etwas für dich! Als HR & Office Manager gestaltest du unsere Kultur, unser Office sowie zentrale HR-Prozesse aktiv mit und schaffst so ein Umfeld, in dem unser Team täglich sein Bestes geben kann.
Hinweis: Diese Stelle ist in Teilzeit (30h/Woche) zu besetzen.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Employee Experience & Kultur:
- Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter.
- Aktive Weiterentwicklung der Unternehmenskultur mit messbarem Impact auf unseren eNPS.
- Office & Feelgood Management:
- Verantwortung für ein state-of-the-art Office-Erlebnis (Raumorganisation, Bestellungen, Initiativen für Hybridkultur).
- Event Management:
- Eigenständige Planung und Organisation von Company Events (End-to-End).
- Sicherstellung einer herausragenden Culture Experience.
- HR Administration & Infrastruktur:
- Sicherstellung einer reibungslosen Ausstattung.
- Weiterentwicklung von Prozessen rund um Equipment, Tools und Mitarbeiter-Benefits.
- Verantwortung für Vertragsmanagement und Pflege digitaler Mitarbeiterakten.
- On- & Offboarding:
- Gestaltung eines strukturierten und wertschätzenden On- und Offboardings.
- Sicherstellung einer durchgängig positiven Employee Experience.
- Recruiting Support:
- Unterstützung im Talent Acquisition Bereich bei Bedarf (z. B. Mitwirkung in Interviews).
- Eigenständige Betreuung von Werkstudenten- und Praktikantenpositionen.
Dein Profil:
- Abgeschlossenes Studium im sozialen oder wirtschaftswissenschaftlichen Bereich oder eine abgeschlossene Ausbildung.
- Fundierte Praxiserfahrung im Bereich People & Culture, HR oder Office Management.
- Vertrauensvoller Ansprechpartner, der Bedürfnisse und Herausforderungen im Team erkennt und pragmatische Lösungen findet.
- Praktische Erfahrung in der Weiterentwicklung von Office-Strukturen oder Workspaces.
- Starkes Organisationstalent im Umgang mit People-Themen.
- Strukturierte, eigenständige und überblickende Steuerung administrativer Aufgaben, auch in einem hybriden Setup.
- Digitale Affinität und sicherer Umgang mit modernen Tools.
- Wohlfühlen in einem schnellen, dynamischen Umfeld.
- Mobilität, Führerschein und Bereitschaft zur regelmäßigen Anwesenheit im Kölner Office sowie zur Begleitung von Events vor Ort.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
Benefits
- Ein Job mit Sinn: Gestalte die (Arbeits)-Welt "happy, healthy & productive" mit.
- Wachstum: Karrierechance in einem der wachstumsstärksten Office Furniture E-Commerce Start-Ups Deutschlands.
- Impact: Gestalte ein Arbeitsumfeld, in dem sich das Team wohlfühlt (Office, Events, Employee Experience).
- Persönliche Entwicklung: Starke Feedbackkultur, monatliches Personal-Development-Budget (50€), optional Bookbeat/Blinkist Abo.
- Wertschätzung: Starkes Teamgefühl, Company-Events, Afterwork Get Together, Teamevent-Budget (validiert durch Office Vibe und Kununu).
- Wellbeing: Ergonomische Büromöbel, Klimaanlage, Office Dog Policy, Snacks & Getränke.
- Zusatzleistungen: Edenred-Card (50€ Sachbezug/Monat) oder EGYM Wellpass.
- Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatt auf das Portfolio (auch für Friends & Family), Corporate Benefits Zugang.
- Individuelle Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, Hybridkultur (Office, Home Office), 30 Tage Urlaub, Workation Option.
