Operations & Supply Chain Specialist (m/w/d)

Über HUUS

Wir sind HUUS - Qualitätsanbieter ergonomischer Telefon- & Meetingboxen. Als Schwester von Ergotopia, einer führenden E-Commerce Büromöbel Company, greifen wir den Raumakustikmarkt an. Im New Work Umfeld und in Großraumbüros reduzieren unsere Produkte Stress und steigern die Produktivität. Durch hochwertige Materialien, smartes Engineering, durchdachte Features und Fertigung in Europa erreichen unsere Produkte höchste Qualitätsstandards und werden regelmäßig von Kunden gelobt! Besuche unsere Website unter https://huus.io/

Hinweis: Diese Stelle ist in Darmstadt zu besetzen, kann aber auch remote innerhalb Deutschlands ausgeführt werden -- mit der Bereitschaft, gelegentlich vor Ort zu sein. Volumen: 30-40 Stunden/Woche

Du willst echten Impact erzielen und aktiv daran mitwirken, wie ein junges Unternehmen strukturell skaliert? Dann bist du bei HUUS genau richtig! Als Operations & Supply Chain Specialist übernimmst du Verantwortung entlang der gesamten Lieferkette -- von Forecast über Einkauf und Bestandsplanung bis hin zu Lager und Versand.

Deine Aufgaben

• End-to-End Ownership: Du verantwortest die gesamte Lieferkette von Bedarfsplanung über Einkauf, Lager und Versand bis zur Auslieferung. Dabei liegt Dein Fokus auf Qualität, Zuverlässigkeit und Skalierbarkeit.
• Kundenbezugsperson: Als erste Kontaktperson stehst du unseren B2B-Kunden bei allen Kommunikationsaspekten und Fragen rund um Lieferung, Montage und Reklamation zur Seite.
• Prozessoptimierung: Du analysierst Prozesse ganzheitlich, optimierst sie funktionsübergreifend und trägst so dazu bei, Effizienz und Kundenzufriedenheit nachhaltig zu verbessern.
• Lieferfähigkeit und Bestandsplanung: Du steuerst Lieferanten und Produktionspartner auf Basis datengetriebener Planung und stellst die Verfügbarkeit unserer Produkte jederzeit sicher.
• Produktlaunches & Skalierung: Du begleitest neue Produkte beim Eintritt in unsere Lieferkette, strukturierst Stammdaten, Stücklisten und Lieferinformationen und schaffst die Grundlage für Wachstum.
• Schnittstellenmanagement und Kommunikation: Du arbeitest eng mit Produktentwicklung, Einkauf, Logistik, Finance und externen Partnern, wie Montageteams, zusammen. Dabei entwickelst Du nachhaltige Beziehungen, etablierst klare Abläufe und stellst langfristig Qualität, Verfügbarkeit und Kostenstabilität sicher.

Dein Profil

• Du bringst relevante Berufserfahrung im Bereich Operations, Supply Chain, Einkauf oder Logistik und einen passenden Abschluss mit.
• Wichtig für uns sind Erfahrungswerte in der Kundenkommunikation sowie logistisches Verständnis entlang des ERPs. Ein Start-up-Hintergrund ist ein Plus.
• Du zeichnest Dich durch Gewissenhaftigkeit und eine analytisch-logische Denkweise aus.
• Du überzeugst durch ausgeprägte Problemlösungskompetenz, strategisches Planungsvermögen und vorausschauendes Handeln.
• Du verfügst über fundierte Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Xentral) sowie einen sicheren Umgang mit Excel oder Google Sheets.
• Du sprichst und schreibst Deutsch auf verhandlungssicherem Niveau sowie Englisch fließend, bringst grundsätzliche Reisebereitschaft mit und hast einen Führerschein.

Benefits

• Ein Job mit Sinn: Dein Beitrag auf dem Weg zu unserer Vision, die (Arbeits)-Welt "happy, healthy & productive" zu gestalten.
• Wachstum: Die Chance, deine Karriere in einem wachstumsstarken E-Commerce Start-Up auf das nächste Level zu heben.
• Impact: Viel Gestaltungsspielraum und direkter Einfluss auf Prozesse und Kundenerlebnisse.
• Persönliche Entwicklung: Monatliches Personal-Development-Budget (25,00 Euro) inkl. Bookbeat/Blinkist Abo.
• Wertschätzung: Ein echtes Team mit regelmäßigen Company-Events & Afterwork Get Togethers.
• Wellbeing: Ergonomische Ausstattung, Klimaanlage, Office Dog Policy sowie Snacks & Getränke.
• Zusatzleistungen: Edenred-Card (50,00 Euro/Monat) oder EGYM Wellpass.
• Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatt auf das Ergotopia Portfolio sowie Corporate Benefits.
• Individuelle Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, Hybridkultur und 30 Tage Urlaub.