HR Generalist (m/w/d) | Schwerpunkt People Operations, Recruiting & Prozessoptimierung

Wir suchen dich als HR Generalist (m/w/d)

Schwerpunkt People Operations, Recruiting & Prozessoptimierung

Du möchtest HR nicht nur verwalten, sondern moderne People-Prozesse aktiv mitgestalten? Bei eschbach übernimmst du eine vielseitige Rolle im Schwerpunkt People Operations: Du sorgst für reibungslose HR Administration, koordinierst Onboarding, Zeitwirtschaft und vorbereitende Payroll, unterstützt unser Recruiting und bringst dich in Prozessoptimierung, Digitalisierung und AI-gestützte HR-Themen ein.

Deine Aufgaben

People Operations & HR Administration

• Du betreust operative HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt.
• Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere HR-Dokumente.
• Du pflegst Personalstammdaten, HR-Systeme und digitale Personalakten.
• Du koordinierst Onboarding- und Offboarding-Prozesse und sorgst für eine gute Employee Experience.
• Du verantwortest die operative Vorbereitung der monatlichen Payroll: Du bereitest lohnrelevante Daten auf, prüfst sie sorgfältig und stellst sie fristgerecht für die weitere Abrechnung bereit.
• Du stellst sicher, dass Zeitwirtschaft, Abwesenheiten, Urlaub, Krankheit und weitere abrechnungsrelevante Informationen sauber gepflegt und nachvollziehbar dokumentiert sind.
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen.
• Du koordinierst Remote-Work-Abroad-Anfragen und internationale HR-administrative Themen.
• Du steuerst die administrative Betreuung externer Mitarbeitender, Freelancer, Contract Worker und Employer-of-Record-Konstellationen: von Fristen und Verlängerungen über interne Abstimmungen und Freigaben bis zur sauberen Dokumentation – in enger Zusammenarbeit mit dem Head of HR, Finance und unseren HR-Dienstleistern in den USA.

Talent Acquisition & Candidate Experience

• Du organisierst den operativen Recruiting-Prozess – von der Stellenausschreibung bis zur Interviewkoordination.
• Du erstellst und veröffentlichst Stellenanzeigen über passende Recruiting-Kanäle.
• Du übernimmst die Bewerberkommunikation und sorgst für eine professionelle Candidate Experience.
• Du koordinierst Interviews, Trial Days und interne Abstimmungen im Auswahlprozess.
• Du unterstützt beim Aufbau von Talent-Pipelines für aktuelle und zukünftige Bedarfe.
• Du steuerst die operative Zusammenarbeit mit Recruiting-Partnern und Personaldienstleistern.
• Du unterstützt Recruiting- und Employer-Branding-Aktivitäten, z. B. Hochschulveranstaltungen, Karrieremessen und Recruiting-Events – in enger Zusammenarbeit mit unserer Office- & Eventmanagerin.
• Du betreust organisatorisch Praktikanten sowie duale Studierende.

HR-Projekte & Prozessoptimierung

• Du wirkst an der Standardisierung und Verbesserung unserer HR-Prozesse mit.
• Du unterstützt bei der Digitalisierung und Automatisierung administrativer Abläufe, auch durch AI-gestützte Lösungen.
• Du bringst dich in Initiativen rund um Onboarding, Engagement, Retention und Weiterentwicklung ein.
• Du unterstützt den Head of HR bei ausgewählten People-Initiativen und hilfst dabei, strategische Themen in konkrete Prozesse und Maßnahmen zu übersetzen.
• Du hilfst dabei, HR-Strukturen so weiterzuentwickeln, dass sie zu einem wachsenden SaaS-Unternehmen passen.

Was du mitbringst

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Weiterbildung mit HR-Bezug oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Personalwesen, in der Administration, im Recruiting, Office Management oder in einer koordinativen Rolle ist hilfreich, aber kein Muss.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig – besonders im Umgang mit Daten, Dokumenten, Fristen und vertraulichen Informationen.
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und bringst eine hohe Serviceorientierung mit.
• Du organisierst gerne, behältst den Überblick und gehst Themen pragmatisch an.
• Du interessierst dich für digitale Tools, moderne Arbeitsweisen, Prozessoptimierung und AI-gestützte Lösungen.
• Du bist offen für neue Technologien und AI-gestützte Lösungen.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.

Unser Angebot

• Entwicklungsmöglichkeiten: Wir unterstützen deine Stärken und geben dir Raum, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
• Verantwortung & Gestaltungsspielraum: Bei uns kannst du mitdenken, Ideen einbringen und aktiv mitgestalten, wie wir arbeiten.
• Modernes Arbeitsumfeld: Dich erwartet ein ergonomisches Büro im Herzen von Bad Säckingen mit Dachterrasse, kostenfreien Parkplätzen und vielen Orten zum konzentrierten Arbeiten oder kurzen Durchatmen.
• Teamkultur, die verbindet: Game Nights, Wanderungen, BBQs, Weihnachtsfeiern und mehr – wir verbringen auch außerhalb des Arbeitsalltags gerne Zeit zusammen.
• Flexibles Arbeiten: Dank unserer Home-Office-Regelung bleibst du auch remote produktiv und gut angebunden.
• Snacks & Soul Food: Frischer Kaffee, Obst und Snacks stehen jederzeit bereit – außerdem kannst du dich über kostenlose Lunch-Angebote von lokalen Anbietern freuen.

Bereit für die Challenge?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Bei eschbach erwartet dich eine HR-Rolle, in der operative Exzellenz, Recruiting und Prozessoptimierung zusammenkommen – mit viel Verantwortung, kurzen Wegen und der Möglichkeit, Dinge wirklich voranzubringen.

Ansprechpartner*in

Du hast Fragen zur Rolle oder zum Bewerbungsprozess? Aron Sütterlin freut sich auf deine Nachricht: career@eschbach.com