Assistenz (m/w/d) im technischen Sekretariat – Kerntechnik

Stellenbeschreibung

Tauchen Sie ein in eine der spannendsten administrativen Rollen, die der technisch‑wissenschaftliche Bereich zu bieten hat:

Als Assistenz (m/w/d) im technischen Sekretariat -- Kerntechnik unterstützen Sie ein hochqualifiziertes Projektteam beim Rückbau komplexer Anlagen und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu einem der zentralsten Zukunftsthemen Deutschlands -- der sicheren und verantwortungsvollen nuklearen Entsorgung.

Am Standort Eggenstein‑Leopoldshafen bei Karlsruhe übernehmen Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Schlüsselposition in Arbeitnehmerüberlassung. Sie sorgen dafür, dass technische Abläufe reibungslos funktionieren, Informationen verlässlich fließen und Teams optimal zusammenarbeiten. Freuen Sie sich auf eine Tätigkeit mit klaren Strukturen, echter gesellschaftlicher Relevanz und einer Arbeitsumgebung, die Professionalität, Sicherheit und Wertschätzung verbindet.

Einsatzinformationen

• Einsatzort: bei Karlsruhe (Eggenstein-Leopoldshafen)
• Auftraggeber: Spezialunternehmen der Kerntechnik
• Einsatzbeginn: 01.06.2026
• Einsatzdauer: bis 30.11.2027 (18 Monate)
• Wochenstunden: 37,5 Std./Woche
• Arbeitszeitmodell: Vollzeit
• Arbeitszeit: Mo.--Fr. 06:00--20:00 Uhr (Gleitzeit)
• Remote: 40% Homeoffice nach Einarbeitung und Absprache möglich
• Vergütung: Attraktive Vergütung
• Tarifvertrag: GVP zzgl. TV BZ Chemie
• Arbeitsmedizin: gemäß projektspezifischen Anforderungen
• Bewerbungsfrist: 01.03.2026

Unsere Benefits für Sie

• Langfristiger Projekteinsatz mit echter Perspektive
• Bezahlte Fort‑ und Weiterbildungen zur fachlichen Entwicklung
• Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend‑ oder Schichtarbeit
• Persönliche und zuverlässige Betreuung durch ETA Personal
• Kostenübernahme arbeitsmedizinischer Untersuchungen und relevanter Schulungen
• Tätigkeit in einem hochmodernen, sicherheitsrelevanten High‑Tech‑Umfeld
• Option auf Folgeeinsätze in weiteren spannenden Rückbau‑ und Technologieprojekten
• Verlässlicher Arbeitgeber mit klarem Branchenfokus und stabilen Rahmenbedingungen
• Exklusiver Zugang zu Projekten im Bereich Kerntechnik und Rückbau großer Anlagen

Aufgabenbeschreibung

• Allgemeine Sekretariats‑ und Assistenzaufgaben im technischen Umfeld
• Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
• Vorbereitung, Planung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Meetings
• Protokollführung sowie strukturierte Dokumentation relevanter Inhalte
• Empfang und Betreuung von Gästen, Besuchern und externen Partnern
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftstücken, Präsentationen und Berichten
• Verwaltung der Ein‑ und Ausgangspost sowie digitale und analoge Ablage
• Unterstützung bei Bestellvorgängen und administrativen Einkaufsprozessen
• Erfassung und Pflege von Daten, Akten, Laufzetteln und Projektunterlagen
• Pflege der Registratur sowie Aussonderung, Bewertung und Digitalisierung von Akten
• Unterstützung bei Inventuren und beim Anlagen‑/Materialmanagement
• Organisation und Buchung von Dienstreisen sowie Bearbeitung von Reiseanträgen
• Zuarbeit für Buchhaltung und vorbereitende Lohnabrechnung
• Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Stellen
• Mitarbeit bei Sonderaufgaben, Recherchen und projektbezogenen Themen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder Verwaltung, idealerweise im technischen oder regulierten Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS‑Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie digitale Affinität für Dokumenten‑ und Datenorganisation
• Strukturierte, verlässliche und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und professionelle Kommunikationsweise
• Hohe Serviceorientierung und Freude daran, Abläufe zu koordinieren und Teams zu unterstützen
• Fähigkeit, auch in sicherheitsrelevanten Projekten konzentriert, verantwortungsbewusst und diskret zu arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1‑Niveau)

Formale Voraussetzungen

• Bereitschaft zur Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 12b AtG (wird von uns begleitet)
• Bereitschaft zur Teilnahme an verpflichtenden Sicherheits‑, Anlagen‑ und Arbeitsunterweisungen
• Bereitschaft, sich in technische und nukleare Grundthemen einzuarbeiten (keine Vorkenntnisse nötig, aber Lernbereitschaft erforderlich)

Die ETA Personal GmbH

Die ETA Personal GmbH ist ein inhabergeführter Personaldienstleister, der sich auf die Vermittlung hochqualifizierter Fachkräfte in technischen, ingenieurwissenschaftlichen und sicherheitsrelevanten Bereichen spezialisiert hat. Durch unsere enge Zusammenarbeit mit führenden Unternehmen und öffentlichen Auftraggebern schaffen wir berufliche Chancen, die fachlich wie persönlich überzeugen.

Was Sie bei uns erwartet:

• Einsätze mit Perspektive in modernen, sicheren und hochregulierten Arbeitsumgebungen
• Strukturierte Prozesse, transparente Kommunikation und faire Bedingungen
• Individuelle Betreuung durch feste Ansprechpartner
• Zugang zu anspruchsvollen Projekten in der Kerntechnik, Energieinfrastruktur und Industrie
• Verlässlichkeit, Wertschätzung und ein offener, partnerschaftlicher Umgang

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ermöglichen wir Ihnen den Einstieg in spannende, langfristige Projekte --- mit klaren Entwicklungsperspektiven und der Sicherheit eines spezialisierten Arbeitgebers an Ihrer Seite.

Ihre Organisationstalente sind gefragt!

Bringen Sie Ihre organisatorische Stärke, Ihre Verlässlichkeit und Ihr Engagement in ein technisch anspruchsvolles Umfeld ein -- und unterstützen Sie Projekte, die für Sicherheit, Zukunft und Gesellschaft von großer Bedeutung sind. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen und in einem professionellen High‑Tech‑Umfeld arbeiten möchten, sind Sie bei uns genau richtig.

Bewerben Sie sich jetzt -- einfach, schnell und unkompliziert: Laden Sie Ihre Unterlagen direkt über unser Bewerbungsformular hoch oder senden Sie sie per E‑Mail an ETA@eta-personal

Arbeitsorte

• 76344 Eggenstein-Leopoldshafen

Benefits

• Langfristiger Projekteinsatz
• Bezahlte Fort- und Weiterbildungen
• Geregelte Arbeitszeiten
• Persönliche Betreuung
• Kostenübernahme für Untersuchungen und Schulungen
• High-Tech-Umfeld
• Option auf Folgeeinsätze
• Verlässlicher Arbeitgeber
• Zugang zu Kerntechnik-Projekten

Einsatzdetails

• Einsatzort: Eggenstein-Leopoldshafen bei Karlsruhe
• Einsatzbeginn: 01.06.2026
• Einsatzdauer: 18 Monate (bis 30.11.2027)
• Arbeitszeit: 37,5 Std./Woche, Vollzeit, Gleitzeit (Mo-Fr, 06:00-20:00 Uhr)
• Remote: 40% Homeoffice nach Einarbeitung möglich
• Vergütung: Attraktiv, nach GVP zzgl. TV BZ Chemie
• Bewerbungsfrist: 01.03.2026

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenz/Verwaltung, idealerweise im technischen Umfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Strukturierte, sorgfältige und qualitätsbewusste Arbeitsweise
• Organisationstalent, Teamfähigkeit, professionelle Kommunikation
• Hohe Serviceorientierung
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein in sicherheitsrelevanten Projekten
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)

Formale Voraussetzungen

• Bereitschaft zur Zuverlässigkeitsüberprüfung (§ 12b AtG)
• Bereitschaft zu Sicherheitsunterweisungen
• Lernbereitschaft für technische und nukleare Grundthemen

Über ETA Personal GmbH

• Spezialisiert auf Fachkräfte in technischen, ingenieurwissenschaftlichen und sicherheitsrelevanten Bereichen.
• Vermittlung in anspruchsvolle Projekte bei führenden Unternehmen und öffentlichen Auftraggebern.
• Fokus auf berufliche und persönliche Entwicklung.

Was Sie erwartet

• Langfristige Einsätze in modernen, sicheren Arbeitsumgebungen.
• Strukturierte Prozesse, transparente Kommunikation, faire Bedingungen.
• Individuelle Betreuung durch feste Ansprechpartner.
• Zugang zu anspruchsvollen Projekten in Kerntechnik, Energieinfrastruktur und Industrie.
• Verlässlichkeit, Wertschätzung und partnerschaftlicher Umgang.

Bewerbung

• Einfach, schnell und unkompliziert über das Bewerbungsformular oder per E-Mail an ETA@eta-personal.

Arbeitsorte

• 76344 Eggenstein-Leopoldshafen