Rollenbeschreibung
Diese Teilzeitstelle als Human Resources Executive bei EU JOB Information ist eine hybride Position mit Sitz in Berlin, Deutschland, die eine Mischung aus Arbeit vor Ort und der Möglichkeit zum Homeoffice bietet.
Der Human Resources Executive unterstützt das tägliche HR-Tagesgeschäft, einschließlich der Verwaltung von Mitarbeiterdatensätzen, der Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen sowie der Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Verwaltung von Sozialleistungen in Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und externen Partnern.
Die Rolle umfasst die Unterstützung der Mitarbeiterbeziehungen durch die Beantwortung von HR-bezogenen Anfragen, die Hilfe bei der Lösung von Anliegen am Arbeitsplatz und die Förderung eines positiven, integrativen Arbeitsumfelds. Der Human Resources Executive hilft zudem bei der Implementierung und Aktualisierung von HR-Richtlinien und -Verfahren, stellt die Einhaltung lokaler Arbeitsvorschriften sicher und trägt zu HR-Initiativen wie Leistungsbeurteilungen, Schulungskoordination und interner Kommunikation bei.
Diese Position erfordert eine regelmäßige Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und Führungskräften, um den Personalbedarf zu decken, genaue HR-Daten zu pflegen und zur kontinuierlichen Verbesserung der HR-Prozesse beizutragen.
Qualifikationen
- Fundierte Erfahrung im Personalwesen (HR) und HR-Management, einschließlich generalistischer oder exekutiver Verantwortlichkeiten.
- Praktische Erfahrung mit HR-Operationen wie Mitarbeiterdatenverwaltung, Onboarding/Offboarding und HR-Dokumentation.
- Praktische Kenntnisse in Mitarbeiterbeziehungen, einschließlich Unterstützung bei Konfliktlösung, Mitarbeiterfeedback und Engagement-Initiativen.
- Fähigkeit, HR-Richtlinien im Einklang mit Unternehmensstandards und deutschem Arbeitsrecht zu interpretieren, anzuwenden und zu pflegen.
- Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, effektiv in einem vielfältigen, multikulturellen Umfeld zu arbeiten.
- Gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, Liebe zum Detail und die Fähigkeit, verantwortungsbewusst mit vertraulichen Informationen umzugehen.
- Vertrautheit mit HR-Informationssystemen (HRIS) und grundlegende Kenntnisse in Bürosoftware (z. B. Tabellenkalkulation, Textverarbeitung, Präsentationssoftware).
- Gute Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse sind von großem Vorteil.
- Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige praktische Erfahrung.
- Verständnis der deutschen Beschäftigungsvorschriften und HR-Best-Practices in Deutschland ist von Vorteil.
