Wer wir sind?
Ein Tech & Logistik Start-up, in München daheim, in der Welt zuhause.
Was machen wir?
Wir schaffen eine zukunftsorientierte SaaS-Logistiklösung, mit dem Ziel, sie für jeden zugänglich zu machen.
Für wen ist everstox gedacht?
Innovative E-Commerce & Retail Brands sowie Logistik-Champions.
Wen suchen wir für unser Team?
Wir suchen Menschen mit eigenständiger, proaktiver sowie strukturierter Arbeitsweise, die sich in einem internationalen, jungen und dynamischen Team wohlfühlen.
Deine Rolle
Als Junior Finance Specialist bist du das operative Herz unserer Finanzprozesse.
Du verantwortest unsere Rechnungsstellung, unterstützt im Expense-Management und sorgst dafür, dass unsere Finance-Prozesse effizient, strukturiert und skalierbar funktionieren.
Du arbeitest eng mit dem Senior Accountant und Head of People & Finance zusammen und bekommst Einblick in sämtliche Finance-Abläufe -- mit Entwicklungsperspektive in Richtung Prozess- oder Controlling-Verantwortung.
Was bieten wir dir?
- Ein junges, motiviertes, internationales Team, das gemeinsam an großen Zielen arbeitet
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und Raum für deine Ideen
- Eine attraktive Vergütung & feinstes Tech-Equipment
- Modernes Büro im Herzen Münchens an der Theresienwiese
Deine Aufgaben
Rechnungsstellung & Billing (Schwerpunkt)
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften (SaaS, Warehousing, Shipping etc.)
- Pflege und Aktualisierung von Produkt- und Kunden-Daten (HubSpot, Easybill)
- Aufbereitung der monatlichen Rechnungssummen
- Sicherstellung korrekter Rechnungslogiken
- Überwachung des Mahnwesens inkl. Zahlungsabgleich
- Bearbeitung von Kundenrückfragen zu Rechnungsthemen
Expense Management & Eingangsrechnungen
- Verwaltung und Vorbuchung aller Eingangsbelege (z. B. Moss)
- Prüfung von Kreditkartenbelegen und Erstattungsanträgen
- Vorbereitung von Zahlungsläufen
- Tracking von Betriebsveranstaltungen, Bewirtungen und Geschenken
Prozessoptimierung & Finance Support
- Identifikation von Automatisierungs Potenzialen im Billing-Prozess
- Weiterentwicklung von Reporting- und Tracking-Strukturen
- Pflege und Strukturierung von Finance-Datenbanken
- Mitarbeit an der Optimierung von Schnittstellen zwischen Finance-Tools
Du passt perfekt zu uns, weil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, Finance oder vergleichbar
- Du hast erste Berufserfahrung im Finance-/Accounting-Umfeld (1--2 Jahre)
- Du hast eine sehr strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Du hast eine hohe Zahlenaffinität und Prozessverständnis
- Du bist sicher im Umgang mit Excel/Google Sheets
- Du hast Interesse an Systemen und Automatisierung
- Du sprichst fließend Deutsch & Englisch
