EV

Evidentic GmbH

PTA - Auftragsabwicklung (m/w/d)

Eckdaten

Potsdam
30.000 €+
Pharmaceuticals

Arbeitsmodell

Hybrid · 2 Tage Homeoffice
vor 2 Tagen
Stellenbeschreibung

Über diesen Job

Mitarbeiter (m/w/d) - Scientific Operations & Labor

Unsere Mission bei Evidentic ist es, die globale Gesundheit zu verbessern, indem wir Forscher:innen dabei unterstützen, ihre Arbeit zu beschleunigen. Wir ermöglichen einen einfachen Zugang zu Referenzarzneimitteln und helfen pharmazeutischen Forscher:innen weltweit, die Entwicklung neuer Medikamente voranzutreiben - damit diese schneller bei den Patient:innen ankommen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Mitarbeiter (m/w/d) - Scientific Operations & Labor in Teilzeit (25-32 Stunden der Woche; keine Wochenendarbeit) für unseren Standort in Potsdam. In dieser Rolle unterstützt du uns dabei, unsere internen Abläufe effizient zu gestalten und unsere Mission erfolgreich umzusetzen.

  • Du verantwortest die gesamte Auftragsabwicklung: Von der Angebotserstellung über Auftragsbestätigungen und Lieferscheine bis hin zur Rechnungsstellung, dem Verpacken und dem Versand unserer Produkte: Du begleitest unsere Kund:innen aktiv durch den gesamten Bestellprozess und bist ihre erste Anlaufstelle.

  • Du koordinierst unsere nationale und internationale Logistik: Lieferungen, Zolldokumentation, Kühlkette, Verpackung und Arzneimittelbeschaffung - immer in enger Abstimmung mit unseren Transportpartnern und Dienstleistern.

  • Du führst Kundenqualifizierungen durch und verwaltest die zugehörige Dokumentation gemäß GDP-Richtlinien und in Anlehnung an das Arzneimittelgesetz (AMG).

  • Du verwaltest und aktualisierst die Bestände auf unserer Website und behältst den Überblick über Lagerbestände und Beschaffungsbedarfe.

  • Du berichtest direkt an den Head of Operations & Quality Management, unterstützt aktiv im Tagesgeschäft und bringst eigene Ideen zur Prozessverbesserung ein.

  • Du bereitest Versendungen von Kundenaufträgen vor und sorgst dafür, dass unsere Produkte sicher und qualitätsgerecht unser Haus verlassen.

  • Du unterstützt unsere Lab Manager:in bei der Durchführung von Wareneingang und Aliquotierungsprozessen im Labor und trägst so aktiv zur Qualität unserer Produkte bei.

  • Du verfügst über einen abgeschlossenen Bachelor oder Master im Bereich Life Sciences (Biologie, Biochemie, Biotechnologie oder Pharmazie) oder über eine abgeschlossene Ausbildung als PTA, BTA, CTA oder MTA mit mehrjähriger Berufserfahrung.

  • Du hast Erfahrung in der Auftragsabwicklung und verfügst idealerweise über Kenntnisse in der Kühlkettenlogistik von Arzneimitteln oder kühlpflichtigen Produkten.

  • Du kennst dich mit GDP-Richtlinien und dem AMG aus - oder bist bereit, dich schnell einzuarbeiten.

  • Du arbeitest sicher mit Microsoft Excel und den gängigen Office-Anwendungen; erste Erfahrungen mit ERP-Systemen sind von Vorteil.

  • Du bist vertraut mit dem Aseptischen Arbeiten und idealerweise mit der Zubereitung von Arzneimitteln.

  • Du sprichst Deutsch auf einem hohen Niveau (mindestens C1) und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2).

  • Du denkst selbstständig, handelst proaktiv und übernimmst Ownership für deine Aufgaben - du wartest nicht, bis jemand dir sagt, was zu tun ist.

  • Du wohnst in Potsdam oder in der näheren Umgebung.

  • Die Chance, echte Verantwortung zu übernehmen und das operative Geschäft in einem wachsenden Biotechnologie-Unternehmen aktiv mitzugestalten.

  • Ein tolles Team aus engagierten Expert:innen, die ihre Arbeit ernst nehmen und füreinander eintreten.

  • Kurze Entscheidungswege und schnelle Umsetzung.

  • Flexibilität: 2 Tage Homeoffice pro Woche nach Absprache möglich.

  • Keine Wochenendarbeit.

  • Teilzeit: 25-32 Stunden/Woche, 5 Tage/Woche.

  • Leistungsabhängige Bonusbeteiligung (anteilig für 2026).

  • außertarifliche Vergütung, Gehaltsrahmen: 30.000-50.000 € (auf Vollzeitbasis)