Teamassistenz (m/w/d) Office Management im Bereich R&D (Assistent/in - Technische Kommunikation)

Jetzt neuen Karriereschritt machen

Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen im Bereich Informationstechnik, suchen wir am Standort Stuttgart eine Teamassistenz (m/w/d) für das Office Management in Teilzeit.

Ihre Vorteile:

• Wochenarbeitszeit: 26 Stunden
• Home-Office Regelung mit bis zu 2 Tage/Woche

Ihre Aufgaben:

Gemeinsam mit 2 weiteren Kolleginnen sind Sie die zentrale Anlaufstelle für das Office Management für das Entwicklungsteam.

Dabei unterstützen Sie die Teams in allen Belangen hinsichtlich der Büroorganisation, u.a. bei Korrespondenzen via E-Mail/Telefon, Besuchsempfang, Bestellung von Büromaterial/Geräten, Zeitbuchungen.

Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören das Reisemanagement (Buchung und Abrechnung von Reisen) sowie der Wareneingang und -ausgang (Lieferscheinerstellung bis Versand, Wareneingangsbuchungen usw.).

Zusätzlich planen und organisieren Sie Events für bis zu 300 Personen.

Anforderungsprofil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sie haben Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Ihnen liegt das Office Management und Sie sind ein Organisationstalent
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Paketen (Word, Excel, PowerPoint), SAP von Vorteil
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Eigeninitiative und Teamplay aus
• Sie arbeiten strukturiert und zielorientiert
• Sie sind offen für gelegentliche Dienstreisen innerhalb Deutschlands (ca. 10-15 % pro Jahr)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab