Assistenz der Geschäftssleitung und des Vorstands (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Der Fachverband Betonbohren und -sägen Deutschland e.V. sucht zur Verstärkung der Geschäftsstelle in Darmstadt eine Assistenz der Geschäftsleitung und des Vorstands (m/w/d).

Der Verband vertritt mit rund 750 Mitgliedern die Interessen einer spezialisierten Branche. Zu den Aufgaben zählen unter anderem Aus- und Weiterbildung, technische Entwicklungen, Normenarbeit sowie die Unterstützung der Mitglieder in fachlichen und organisatorischen Fragestellungen.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers und des Vorstands in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Gremienterminen
• Organisation der Jahreshauptversammlung, der Regionaltreffen und der Fachmesse BeBoSa
• organisatorische Begleitung von Seminaren
• Betreuung von Mitgliedern in organisatorischen Fragestellungen
• Unterstützung bei der Betreuung der Wissens- und Lernplattform Wilma
• Bearbeitung von An- und Abmeldungen sowie Unterstützung im Kursmanagement
• Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Inhalten für Wilma
• Pflege der Social-Media-Kanäle und Unterstützung der Verbands­kommunikation
• Erstellung der Rechnungen für Mitgliedsbeiträge
• Durchführung buchhalterischer Vorarbeiten
• Pflege von Listen, Unterlagen, Wiedervorlagen und administrativen Abläufen

Dein Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, alternativ einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Organisationsfunktion
• Erfahrung in Administration, Assistenz, Veranstaltungsorganisation oder Office Management
• strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• gutes Organisationsvermögen
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
• Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Plattformen und neue Prozesse
• kaufmännisches Grundverständnis
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Rahmen von Veranstaltungen, Gremienterminen und Seminaren

Wünschenswert

• Erfahrungen im Verbands-, Vereins- oder Kammerumfeld
• Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement
• Erfahrungen mit Lernplattformen, idealerweise Moodle
• Kenntnisse in Social Media oder Content-Erstellung
• Erfahrungen mit Seminar- oder Mitgliederverwaltungssystemen
• Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung
• Offenheit für digitale Entwicklungen; Erfahrungen mit KI-gestützten Anwendungen sind willkommen, aber keine Voraussetzung

Rahmenbedingungen

• Beschäftigung grundsätzlich in Vollzeit
• Teilzeit bei passendem Profil möglich
• Arbeitsort überwiegend Darmstadt
• Homeoffice nach Absprache möglich

Bewerbung

Bitte reiche deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung ein an:

findeis@fachverband-bohren-saegen.de

Fachverband Betonbohren und -sägen Deutschland e.V.

Rößlerstraße 94

64293 Darmstadt

Tel.: 06151 8709560

Arbeitsorte

Karte anzeigen

• Rößlerstr. 94, 64293 Darmstadt