Accountant

Über das Unternehmen

VapoClouds ist eine schnell wachsende internationale E-Commerce-Gruppe, die sich auf den Direktvertrieb an Endverbraucher spezialisiert hat. Unser Unternehmen verwaltet mehrere proprietäre Marken auf führenden Online-Plattformen wie Amazon, Shopify und unserem eigenen Online-Shop in verschiedenen europäischen Märkten. Wir sind stolz darauf, ein schlankes, Remote-First-Team zu unterhalten, das alle Aspekte von Vertrieb, Logistik und Finanzen digital abwickelt. Unsere modernen Systeme und skalierbaren Prozesse ermöglichen es uns, uns schnell an Marktveränderungen und Wachstumschancen anzupassen. Bei VapoClouds fördern wir ein innovatives Umfeld, in dem digitale Transformation und Effizienz im Mittelpunkt unserer Geschäftstätigkeit stehen. Wir engagieren uns für den Aufbau eines vielfältigen und integrativen Arbeitsplatzes, der Integrität, Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung schätzt.

Über die Rolle

Wir suchen einen detailorientierten und proaktiven Spezialisten für Finanzen und Verwaltung, der unser Team verstärkt. In dieser Rolle sind Sie für die Verwaltung der Buchhaltung des Unternehmens, die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Unterstützung administrativer Prozesse verantwortlich. Sie arbeiten eng mit unserem externen Steuerberater zusammen und koordinieren verschiedene Finanzaktivitäten, einschließlich Transaktionsüberwachung, Rechnungsabgleich und Umsatzsteuermeldung. Diese Position bietet eine einzigartige Gelegenheit, zu einem dynamischen E-Commerce-Umfeld beizutragen und moderne digitale Werkzeuge und Automatisierung zur Optimierung von Finanzabläufen einzusetzen. Der ideale Kandidat verfügt über fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und einen proaktiven Ansatz zur Problemlösung. Diese Stelle ist vollständig remote und bietet Flexibilität und eine gesunde Work-Life-Balance mit Fokus auf langfristiges Wachstum in einem zukunftsorientierten Unternehmen.

Qualifikationen

Zwingend erforderlich:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder finanziellen Bereich, z. B. eine Ausbildung zum Steuerfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der laufenden Finanzbuchhaltung mit praktischen Kenntnissen der Buchhaltungsprozesse.
• Beherrschung der DATEV-Buchhaltungssoftware und Kenntnisse des SKR03-Kontenrahmens.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Aufgaben proaktiv zu bewältigen, ohne ständige Aufsicht.
• Verständnis von umsatzsteuerbezogenen Prozessen, einschließlich Umsatzsteuervoranmeldungen, OSS und grenzüberschreitenden Transaktionen.

Bevorzugt:

• Erfahrung im E-Commerce-Sektor, insbesondere mit Plattformen wie Amazon und Shopify.
• Kenntnisse von Warenwirtschaftssystemen wie JTL oder plentymarkets.
• Erfahrung mit internationalen Umsatzsteuerregelungen und Umsatzsteuerkonformität in mehreren Gerichtsbarkeiten.
• Starke Affinität zu digitalen Werkzeugen und aufkommenden KI-gesteuerten Prozessen zur Effizienzsteigerung.

Verantwortlichkeiten

• Selbstständige Führung der laufenden Finanzbuchhaltung des Unternehmens mit DATEV (SKR03) unter Gewährleistung von Genauigkeit und Compliance.
• Organisation und Automatisierung des Beleg- und Dokumentenmanagementprozesses zur Optimierung von Finanzabläufen.
• Überwachung von Zahlungstransaktionen, Abgleich von Bank- und Kreditkartenabrechnungen und Verifizierung aller Finanzbewegungen.
• Abgleich von Rechnungen, Gutschriften und offenen Forderungen zur Führung genauer debitorischer Salden.
• Erstellung und Einreichung monatlicher Umsatzsteuervoranmeldungen, einschließlich OSS-Erklärungen für grenzüberschreitende Transaktionen innerhalb der EU.
• Direkte Kommunikation mit externen Steuerberatern und Steuerbehörden zur Gewährleistung der Compliance und zur effizienten Klärung von Anfragen.
• Analyse und Überprüfung von Kostenstrukturen, um sicherzustellen, dass die Ausgaben ordnungsgemäß kategorisiert und steuerlich absetzbar sind.
• Überwachung und Koordination von Arbeitszeiten, Urlaubsansprüchen und anderen HR-bezogenen administrativen Aufgaben der Mitarbeiter.
• Entwicklung und Optimierung interner administrativer Arbeitsabläufe zur Verbesserung der betrieblichen Effizienz.
• Professionelle und zeitnahe Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Lieferanten und Dienstleistern.

Vorteile

• Vollständig remote arbeiten mit festen Arbeitszeiten, z. B. 9:00-14:00 Uhr, was Flexibilität und eine bessere Work-Life-Balance ermöglicht.
• Teilzeitbeschäftigung von 20-30 Stunden pro Woche, vorhersehbar und familienfreundlich gestaltet.
• Direkte Kommunikationswege mit der Geschäftsleitung, die schnelle Entscheidungsfindung und ein transparentes Arbeitsumfeld ermöglichen.
• Hohes Maß an Autonomie vom ersten Tag an, das berufliches Wachstum und Verantwortung fördert.
• Zugang zu einem modernen, digitalen Arbeitsumfeld, unterstützt durch KI- und Automatisierungswerkzeuge zur Steigerung der Produktivität.
• Langfristige Karriereperspektiven in einem wachsenden und innovativen E-Commerce-Unternehmen.
• Wettbewerbsfähiges Gehalt zwischen 2.500 € und 3.500 € brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Arbeitsumfang.

Chancengleichheit

VapoClouds setzt sich für die Förderung eines integrativen Arbeitsplatzes ein, der Vielfalt und Chancengleichheit schätzt. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Geschlecht, Alter, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, sexueller Orientierung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Wir glauben, dass vielfältige Teams Innovation und Exzellenz vorantreiben, und begrüßen Bewerber aus allen Hintergründen. Unser Einstellungsprozess ist fair, transparent und leistungsorientiert, um sicherzustellen, dass jeder die gleiche Chance hat, in unserem Unternehmen erfolgreich zu sein und zu wachsen.