Aufgaben

Operative Betreuung unserer EOR‑Projekte in Deutschland (Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden, Vertragserstellung, Stammdatenpflege)
Laufende Betreuung der Mitarbeitenden als HR‑Ansprechperson (Fragen zu Verträgen, Urlaub, Benefits, Bescheinigungen usw.)
Koordination externer Dienstleister (z.B. Firmenwagen, Jobticket, sonstige Benefits)
Kommunikation mit unseren internationalen Kunden, Beantwortung operativer Fragen und Unterstützung des Vertriebsteams bei Angeboten und Projektumsetzungen
Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben (z.B. Terminorganisation, Vorbereitung von Unterlagen, Travel-Management) im Sinne eines kleinen Executive‑Assistant‑Anteils
Mitarbeit an der Optimierung unserer internen HR‑ und Projektprozesse

Qualifikation

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, BWL o.Ä.
Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR‑Rolle, HR Operations, HR Administration oder Customer Success / Account Management mit starkem Kundenkontakt
Sehr sichere arbeitsorganisatorische Fähigkeiten, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Ausgezeichnetes Englisch in Wort und Schrift (mindestens C1‑Niveau)
Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift (mindestens C1‑Niveau)
Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit HR‑/Payroll‑Systemen von Vorteil
Ausgeprägte Serviceorientierung, Freude an direktem Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden, offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit

Teilzeitstelle mit ca. 20 Stunden pro Woche
Befristung zunächst auf 1 Jahr mit Option auf Verlängerung/Entfristung
Arbeitsort: 80% Homeoffice, ca. 20% pro Woche in unserem Büro in der Stuttgarter Innenstadt
Kurze Entscheidungswege, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und einem internationalen Team
Zugang zu Firmenfitness (Wellhub/Gympass)