Sachbearbeiter/in Finanzen & Auftragsabwicklung (m/w/d) Schwerpunkt Rechnungswesen, Zahlungsläufe un (Fachassistent/in Rechnungswesen und Controlling)

Willkommen bei FORMAT! Wir sind eine Softwarefirma mit hohem Qualitätsanspruch an Prozesse, Datenqualität und Kundenservice. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Sorgfalt, Genauigkeit und strukturierter Dokumentation unsere Finanzprozesse zuverlässig steuert.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• Ausgangsrechnungen: Termingerechte, korrekte Erstellung von Kundenrechnungen.
• Daten- und Stammdatenpflege: Sicherstellung der Aktualität, Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit in unseren Systemen.
• Auftragseingang: Prüfung neuer Aufträge auf Vollständigkeit, Erfassung im System und aktive Nachforderung fehlender Informationen.
• Zahlungseingang / Zahlungsverkehr: Monitoring, Abgleich und Zuordnung von Zahlungseingängen; Unterstützung beim Zahlungsverkehr.
• Forderungsmanagement und Mahnwesen: Überwachung offener Posten, schriftliche und telefonische Klärung mit Kunden, Einleitung und Nachverfolgung von Mahnläufen.
• Rechnungseingang: Prüfung auf Richtigkeit und Vollständigkeit sowie Zuordnung zu internen Bestellungen.
• Zahlungsausgang: Vorbereitung und termingerechte Durchführung von Zahlungsläufen, Plausibilisierung von Zahlungsanweisungen.
• Allgemeine Fibu-Tätigkeiten: Bearbeitung Postfach/Tickets, Pflege von Fällen zu Kündigungen, Insolvenzen, Vertragsübernahmen; strukturierte Prozess- und Falldokumentation.

Wichtiger Hinweis

Kein Kontieren und keine Erstellung von Finanzabschlüssen: Diese Tätigkeiten übernimmt unser Steuerberater. Wir suchen keine klassische Buchhaltungskraft, sondern eine prozess- und datenstarke Sachbearbeitung mit hoher Genauigkeit.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung im Rechnungswesen/Finanzbuchhaltung, insbesondere in den Bereichen Rechnungsstellung, Forderungsmanagement, Zahlungsverkehr und Daten-/Stammdatenpflege.
• Ausgeprägte Genauigkeit, Sorgfalt und sehr gute Dokumentationsfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Outlook); idealerweise Erfahrung mit Ticket- und ERP-/Finanzsystemen.
• Strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise; zuverlässiges Zeit- und Prioritätenmanagement.
• Kommunikationsstärke (schriftlich und telefonisch), serviceorientiert und teamfähig.
• Diskretion, Integrität, Resilienz sowie Bereitschaft, Prozesse weiterzuentwickeln und zu dokumentieren.

Diese Stärken werden besonders geschätzt

• Sorgfalt und Genauigkeit
• Strukturierte Dokumentation und Prozessverständnis
• Analytisches Denken
• Proaktivität und Eigenverantwortung
• Zuverlässiges Zeit- und Prioritätenmanagement
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

Wir bieten dir

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• 30 Tage Jahresurlaub
• Eine umfassende, strukturierte Einarbeitung durch unsere erfahrenen Kolleg*innen
• Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und Förderung
• Eine flexible Homeoffice-Regelung
• Workation-Möglichkeiten
• Ein Gleitzeitmodell
• Leistungsgerechte Verdienstmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen (z.B. Kitagebühren-Übernahme bis 500,00€, betriebliche Krankenzusatzversicherung)
• Kostenlose Verpflegung (Obst, Getränke, Müslibar)
• Freizeitraum (Billard, Kicker) und Ruheraum mit Massagesessel
• Corporate Benefits und BusinessBike-Leasing
• Moderne Büroräume mit guter Anbindung

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit der Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins.