Über Foxelli
Bei Foxelli bauen wir mehr als nur E-Commerce-Marken – wir bauen einen Stamm aus durchdachten Menschen: KI-Enthusiasten, neugierige Macher und ambitionierte Köpfe, denen sinnvolle Arbeit am Herzen liegt. Seit zehn Jahren erreichen unsere D2C-Marken Millionen von Kunden und generieren jährlich über 20 Millionen Dollar. Unser Fokus bleibt einfach: Produkte schaffen, die Kunden lieben, und ein Team aufbauen, das Freude an der Arbeit hat.
Wenn Sie gerne lernen, experimentieren, mutig denken, Entscheidungen treffen und Dinge bauen, die zählen, werden Sie sich bei uns zu Hause fühlen.
Die Rolle
Wir suchen einen E-Commerce Technical Assistant (KI & Shopify), der unseren IT-Spezialisten unterstützt und bei der täglichen Verwaltung unseres E-Commerce-Geschäfts sowie unserer KI-Tools und Systeme hilft.
Sie verwalten Shopify, pflegen Automatisierungen, verwalten Zugriffsrechte und behalten unsere SaaS-Abonnements im Blick.
Dies ist keine Entwicklerrolle. Sie müssen nicht von Grund auf programmieren. Sie müssen jedoch technisch versiert sein – jemand, der Dinge herausfindet, mit KI-Tools baut und im Hintergrund für reibungslose Abläufe sorgt.
Diese Rolle bietet flexible Arbeitszeiten – es gibt kein Ein- und Ausstempeln. Was zählt, ist, dass die Arbeit erledigt wird.
Ihre Aufgaben
🛒 Shopify-Administration
- End-to-End-Management von Apps: Installation, Konfiguration, Tests und Audits.
- Erstellung und Planung wiederkehrender Berichte für Marketing, Finanzen und Ops.
- Verwaltung von Mitarbeiterberechtigungen und Fehlerbehebung bei App-Konflikten.
⚙️ Shopify Flow Automatisierung
- Aufbau und Wartung von Flow-Automatisierungen (z. B. Order Tagging, Bestandsbenachrichtigungen).
- Anwendung sauberer Logik auf Shopify-Datenobjekte.
- Dokumentation und Testen aller Workflows.
💻 Google Apps Script & API-Integrationen
- Wartung von Skripten, die Shopify, Google Sheets und Gmail verbinden.
- Arbeit mit REST-APIs (Requests, Header, Auth, JSON-Parsing).
- Nutzung von KI zur Generierung und Iteration von Code – Sie prüfen und verantworten das Ergebnis.
🔐 Zugriffsmanagement
- Bereitstellung und Entzug von Zugriffsrechten über alle Plattformen hinweg.
- Führung einer zentralen Zugriffsmatrix und Durchführung vierteljährlicher Reviews.
- Durchsetzung von 2FA und sicherer Anmeldedatenverwaltung.
🔁 Recharge-Abonnement-Flows
- Konfiguration von Abonnementprodukten und Kunden-Journeys.
- Aufbau von Retention-Logik (z. B. Kündigungsumfragen, Winback-Angebote).
💸 SaaS- & Software-Kostenmanagement
- Verwaltung des Abonnement-Registers (Kosten, Verlängerungsdaten, Eigentümer).
- Identifizierung ungenutzter Lizenzen und Verhandlungen mit Anbietern.
Was Sie mitbringen
- Praktische Erfahrung mit Shopify-Admin und Flow.
- Fähigkeit, Google Apps Scripts zu lesen, zu debuggen und zu pflegen.
- Verständnis von REST-APIs (JSON, Authentifizierung).
- Erfahrung mit Recharge oder ähnlichen Abo-Plattformen.
- Fundierte Kenntnisse in RBAC, SSO, 2FA und Passwort-Managern (z. B. NordPass).
- KI-Kompetenz: Sie prompten effektiv, iterieren schnell und prüfen Ergebnisse kritisch.
- Klare Kommunikation auf Englisch.
Vergütung & Vorteile
- Festes Service-Honorar: 800 € – 1300 € nach Steuern (abhängig von Fähigkeiten und Erfahrung).
- Volle Flexibilität bei der Arbeitszeit (100 % remote).
- Budget für persönliche Entwicklung und Home-Office-Ausstattung.
- Großzügige bezahlte Freistellung (Urlaub, Elternzeit).
- Fitness-Mitgliedschaften und Outdoor-Abenteuer.
Anforderungen
- 100 % remote.
- Verfügbarkeit während mindestens 5 Stunden in der EET-Zeitzone (UTC+2/3).
- Wohnsitz in einem Land, in dem Revolut-Zahlungen unterstützt werden.
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