Projektkoordinator:in Lieferung & Montage (m/w/d) (Minijob)

Deine Aufgaben

Worum es in dieser Rolle wirklich geht

Du sorgst dafür, dass aus einer Bestellung eine reibungslose Lieferung und Montage wird.

Dabei koordinierst du:

• Logistik-Partner (Speditionen)
• Montageteams
• Kunden

Du bist die Person, die den Überblick behält, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren -- und dafür sorgt, dass alles zusammenläuft.

Wichtige Anmerkung: Minijob-Basis - späterer Ausbau der Stelle ist möglich.

Besonderheit der Rolle (wichtig) Diese Rolle ist nicht vollständig planbar.

Ein Teil deiner Arbeit ist strukturiert (Vorbereitung, Abstimmung). Ein Teil entsteht situativ (Lieferung, Montage, Rückfragen).

Deshalb ist zuverlässige Erreichbarkeit zu definierten Zeitfenstern ein zentraler Bestandteil der Rolle.

Im Gegenzug bieten wir dir maximale Flexibilität in der Arbeitsweise:

• überwiegend Remote möglich
• idealerweise ergänzt durch gelegentliche Abstimmungen im Raum München (Hybrid)
• bei sehr guter Passung auch vollständig Remote denkbar

Deine Aufgaben

• Koordination von Liefer- und Montageterminen
• Abstimmung mit Spedition, Montageteam und Kunde
• Vorbereitung der Aufträge (Zugangssituation, Wege, Equipment)
• Begleitung am Liefertag (remote)
• Lösung von Problemen in Echtzeit (z. B. Verspätung, fehlendes Equipment)
• Sicherstellung von Dokumentation (z. B. bei Schäden)
• Abnahme und Abschluss der Aufträge

So arbeiten wir zusammen

• klare Prozesse und Checklisten
• direkte Kommunikation
• schnelle Entscheidungen statt Abstimmungsschleifen

Dein Profil

Das bringst du mit

• sehr gute Organisation und Überblick
• ruhige, klare Kommunikation
• schnelle Reaktionsfähigkeit
• hohe Eigenverantwortung
• Sprachkenntnisse: Deutsch (mind. C1), Englisch (mind. B1)

Wichtig: Du kannst auch kurzfristig reagieren, wenn etwas nicht nach Plan läuft.

Das suchen wir nicht

• jemanden, der/die nur Aufgaben abarbeitet, ohne mitzudenken.
• jemanden, der/die bei Problemen zuerst nach Schuldigen sucht.
• jemanden, der/die nur zu festen Zeiten arbeitet und nicht erreichbar ist.
• jemanden, der/die bei mehreren parallelen Themen den Überblick verliert.

Für wen die Rolle gut passt Diese Rolle passt besonders gut, wenn du:

• bereits arbeitest oder studierst
• strukturiert arbeitest und Verantwortung übernehmen willst
• zu definierten Zeitfenstern zuverlässig erreichbar bist
• dir gleichzeitig eine flexible, ortsunabhängige Arbeitsweise wichtig ist

Warum die Rolle entscheidend ist Du bist die Schnittstelle zwischen:

• Kunde
• Spedition
• Montageteam

Und damit direkt verantwortlich dafür, ob ein Auftrag reibungslos läuft oder unnötig kompliziert wird.

Warum wir?

• Hohe Flexibilität durch überwiegend Remote-Arbeit
• Möglichkeit, hybrid im Raum München zu arbeiten
• Klare Prozesse statt Chaos im Tagesgeschäft
• Direkte Kommunikation und schnelle Entscheidungen
• Eine Rolle mit echter Verantwortung und sichtbarem Einfluss auf die Kundenzufriedenheit