Team Assistant Global Sustainability (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Unterstützung unserer Nachhaltigkeitsabteilung bei allen administrativen Aufgaben wie der Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen, der Reisekoordination, der Organisation von Einkaufsprozessen, der Pflege verschiedener Abteilungskalender und Übersichtslisten sowie ausgewählter Abteilungskommunikation.

• Verwaltung der Zeiterfassung für die Mitglieder des Teams
• Pflege von Seiten im Intranet
• Unterstützung der Leiterin der Abteilung Global Sustainability bei ausgewählten administrativen Aufgaben wie der Kostenkontrolle der Abteilung und der Verwaltung aller Compliance-bezogenen Kontrollen und Prozesse
• Unterstützung bei ausgewählten Nachhaltigkeitsprojekten

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mindestens 2 Jahre relevanter Berufserfahrung in einem multinationalen Unternehmen/einer komplexen Organisation in einer vergleichbaren Position
• Grundkenntnisse im kaufmännischen Projektmanagement von Vorteil
• Fließende Englischkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
• Ausgeprägte administrative Fähigkeiten
• Gründlichkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
• Professionalität und Loyalität

Unser Angebot an Sie:

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• Hybrides Arbeiten: Nutzen Sie die Möglichkeit, flexibel zwischen Büro und Homeoffice zu arbeiten
• Bedeutungsvolle Arbeit: Ob vor oder hinter den Kulissen, Sie tragen dazu bei, dass immer mehr Menschen auf der ganzen Welt Zugang zu besserer Medizin haben
• Karriereentwicklung: Profitieren Sie von individuellen Möglichkeiten für eine selbstbestimmte Karriereplanung und berufliche Weiterentwicklung
• Innovative Unternehmenskultur: Erleben Sie eine Unternehmenskultur, in der es genug Raum für innovatives Denken gibt -- um gemeinsam die beste Lösung zu finden, nicht die schnellste
• Vielfältiges Team: Arbeiten Sie mit einer großen Anzahl engagierter Menschen mit einer Vielzahl von Fähigkeiten, Talenten und Erfahrungen zusammen
• Globale & mittelständische Vorteile: Genießen Sie die Vorteile eines erfolgreichen globalen Unternehmens mit der kollegialen Kultur eines mittelständischen Unternehmens