Administration Specialist*in

Aufgaben: Deine Verantwortung

• Meister*in der Prozesse und Fristen: Ob es sich um Rechnungen, Fördermittelanträge für unsere Kund*innen oder andere administrative Aufgaben handelt, du hast alles auf dem Schirm und leitest alles Nötige in die Wege, kontrollierst den zügigen Ablauf und dokumentierst es ordnungsgemäß.
• Effizienz-Champion: Es liegt dir am Herzen, dass Prozesse effizient laufen und deswegen arbeitest du stetig daran, sie zu verschlanken, zu automatisieren und generell zu verbessern. Du scheust dich nicht vor Veränderungen und bringst deine innovativen Ideen proaktiv ein, um Prozesse am Puls der Zeit zu gestalten.
• Ein Herz für Finance: Du bringst ein gutes Verständnis und Grundwissen und/oder Interesse für die Buchhaltung mit. Dich begeistert zu erfahren, woher das Geld kommt, wie und warum es so ausgegeben wird und was passieren muss, damit alles sauber und glatt abläuft.
• Kommunikationstalent mit Fingerspitzengefühl: E-Mail-Schriftverkehr ist dein Steckenpferd. Du erstellst im Handumdrehen Vorlagen, die allen behilflich sind, kannst mit Kund*innen-Themen professionell umgehen und auch schwierige Fälle souverän lösen. Und keine Sorge: falls alle Stricke reißen, hast du ein klasse Team, das dir aushilft.

Qualifikation: Dein Profil

• Betriebswirt*in aus Leidenschaft: Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit Top-Noten oder ein Wirtschafts-Studium erfolgreich abgeschlossen.
• Kommunikationsfreude: Der Austausch mit deinen Teamkolleg*innen ist dir wichtig und fällt dir leicht. Deine Kolleg*innen schätzen deine Verbindlichkeit und deine zuvorkommende Art, gleichzeitig kannst du auch Informationen und Details diplomatisch einfordern.
• Ein Herz für's Detail: Du legst großen Wert auf Genauigkeit und Korrektheit und kannst es schwer ertragen, wenn der Text nicht ausgerichtet ist oder sich ein Tippfehler eingeschlichen hat ;)
• Verantwortungsträger*in: Du arbeitest gewissenhaft und hast auch schon in der Vergangenheit bewiesen, dass man sich auf dich verlassen kann.

Benefits

• Wir nehmen unsere Verantwortung für eine grüne Zukunft ernst und wollen mit unserem Einsatz für Energieeffizienz einen deutlichen Beitrag zur CO2-Reduktion leisten.
• Wir sind ambitioniert und wollen immer besser werden. Deswegen geben wir Dir Spielraum und Verantwortung, wo Du Dich weiterentwickeln möchtest und Unterstützung, wo Du sie brauchst.
• Wir sind digital, innovativ, kundenzentriert und hochmotiviert mit Dir zusammen Großes zu schaffen.
• Wir sind ein echtes Team und stehen füreinander ein, sagen was wir denken, haben gemeinsam Spaß und das Herz am rechten Fleck.
• Uns ist es wichtig, dass wir uns regelmäßig persönlich begegnen, deswegen haben wir unser Büro mit viel Liebe ausgewählt und gestaltet.
• Wir legen großen Wert auf Team Events und gleichzeitig auch auf Flexibilität. Deswegen sind zwei Tage Home Office pro Woche bei uns der Standard.

Über uns

Fuchs & Eule