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Paralegal / Legal Operations Manager (m/w/d)

Homeoffice
vor 3 Tagen
90 Nürnberg, Bayern, DE
Stellenbeschreibung

Aufgaben

  • STEUERE – alle Rechtsfälle in ClickUp, priorisiere, eskaliere, halte Fristen aktiv im Griff. Nicht reaktiv abarbeiten, sondern vorausdenken.
  • BAUE – SOPs für 7 Fallkategorien (Kundenstreit, Subunternehmer, Forderungseintreibung, Gerichtsverfahren, Insolvenz, Verträge/AGB, Sonstiges). Neue Fälle werden nach deinem System aufgenommen, nicht per Zuruf.
  • BEREITE – Sachverhalte inhaltlich auf, erstelle Fallakten und Stellungnahmen so, dass der Anwalt sofort weiterarbeiten kann, keine Rückfragen nötig.
  • KOORDINIERE – den externen Anwalt und interne Stakeholder. Du entscheidest, was zuerst passiert, was liegen bleibt, was sofort eskaliert wird.
  • ENTSCHEIDE – eigenständig bei unvollständigen Informationen. Du brauchst kein Go für jeden Schritt. Du bekommst Verantwortung und wir erwarten, dass du sie nimmst.
  • NUTZE – AI-Tools (Claude, GPT) als Effizienz-Multiplikator für Fallaufbereitung, Recherche und Dokumentation. Nicht als Spielerei, sondern als echten Hebel für Durchsatz.

Qualifikation

  • PARALLELES FALLMANAGEMENT – Du hast bereits viele Vorgänge gleichzeitig gesteuert und dabei den Überblick behalten. Du weißt jederzeit, was offen ist und was als nächstes passiert.
  • STEUERUNG UND PRIORISIERUNG – Du entscheidest, was zuerst passiert, was liegen bleibt und was eskaliert wird. Du arbeitest nicht reaktiv.
  • RECHTLICHER BEZUG – Du hast mit rechtlichen Themen gearbeitet und kannst Sachverhalte einordnen und strukturiert aufbereiten.
  • WERKVERTRAG UND MAHNVERFAHREN – BGB 631ff, Mahnverfahren und AGB sind dir nicht fremd oder du arbeitest dich schnell ein.
  • TOOLS ALS HEBEL – Du nutzt Systeme aktiv zur Steuerung deiner Arbeit. Tools und KI helfen dir schneller zu werden.

Benefits

  • VERANTWORTUNG FÜR ECHTE FÄLLE – Du übernimmst von Anfang an laufende Rechtsfälle. Keine Übungsaufgaben, keine Vorbereitung -- du gehst direkt in reale Situationen.
  • KLARE ENTSCHEIDUNGSWEGE – Du arbeitest direkt mit Projektleitung und Geschäftsführung. Wenn etwas entschieden werden muss, wird es entschieden, nicht vertagt.
  • TRANSPARENTE LEISTUNG – Du siehst anhand deiner Fälle, ob du vorankommst oder nicht. Kein Bauchgefühl, sondern klare Ergebnisse.
  • SYSTEM STATT CHAOS – Du baust Strukturen auf, die bleiben. Wenn du etwas einmal sauber aufsetzt, läuft es danach besser, für dich und für alle anderen.
  • ARBEIT MIT WIRKUNG – Deine Arbeit sorgt dafür, dass Fristen eingehalten werden, Verfahren laufen und Fälle abgeschlossen werden. Ohne dich staut es sich mit dir läuft es.

Wir haben aktuell nur eine freie Position.

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